Участники

Процедура Участники (APDA020) используется в нескольких модулях «Ма-3», таких как Основные средства, Кадровый учет и заработная плата, Оценка и анализ эффективности труда и т. д.

Ее назначение – регистрация людей, имеющих отношение к компании, например сотрудников или поставщиков услуг.

В разных модулях регистрация участников применяется для разных целей. Например, в модуле Основные средства процедура используется для регистрации менеджеров, отвечающих за работу с основными активами.

Важно: Программа позволяет импортировать данные справочника сотрудников (SRA) при помощи пункта меню Ответ участника. В этом окне функция Обновить позволяет обновить данные о сотрудниках/участниках, которые связаны с компанией, в данном случае о персонале и поставщиках услуг. Для импорта данных персональные данные должны быть введены корректно.

Для модуля Оценка и анализ эффективности труда: здесь регистрируются люди, принимающие участие в оценке производительности и опросах, относящиеся к внутренней структуре, такие как внутренние клиенты, внешние клиенты, команды, пары, прочие функциональные группы, начальство, руководство, партнеры, поставщики, поставщики услуг, самозанятые специалисты и т. п.

В модуле Оценка и анализ эффективности труда участника оценки можно добавить как внешнего участника или как сотрудника.

Для специалистов, относящихся к определенной профессиональной категории и выполняющих ту же функцию в компании, нужно заполнять поле Профессиональная идентификация. В этом поле указывают сокращенное наименование категории, например OAB, CRM, CREA и т.п.

Особенно важно записывать юристов в категорию ADV, чтобы их можно было ассоциировать с судебными исками (программа Иски).

Если сотрудник имеет более одной специальности, их можно указать в поле Отраслевая группа. Например, сотрудник владеет специальностями юриста и инженера. Однако в компании он работает только в качестве юриста. В таком случае в поле Отраслевая группа нужно указать оба сокращенных названия его категорий – OAB и CREA, а в поле Профессиональная идентификация следует ввести код специальности, по которой он работает в компании (в данном случае это ADV) .

Резерв

Система «Ма-3» позволяет синхронизировать реестр сотрудников/участников с резервом системных пользователей. Эта интеграция выполняется через XML-файл. Перенос участников и клиентов выполняется в процедурах Переводы (FINA060) и Перевод работников (FINA675).

Требование

Интеграция выполняется следующим образом.

  • Расписание задач: планирование даты и времени для экспорта начальной загрузки в резерве и последующее обновление. Если параметру MV_RESEXP присвоено значение2 = офлайн.
  • Процедура Участники: если параметру MV_RESEXP присвоено значение 1 = онлайн или 3 = онлайн и по графику, интеграция выполняется в реальном времени.
  • Сотрудники Если параметру MV_RESEXP присвоено значение 1 = онлайн или 3 = онлайн и по графику, интеграция выполняется в реальном времени.
  • Перевод: если параметру MV_RESEXP присвоено значение 1 = онлайн или 3 = онлайн и по графику, интеграция выполняется в реальном времени.
  • Перевод участников : если параметру MV_RESEXP присвоено значение 1 = онлайн или 3 = онлайн и по графику, интеграция выполняется в реальном времени.
Важно: Для интеграции сотрудников необходимо заполнить все обязательные поля. Для завершения процедуры выполните программу Обязательные поля. В случае сбоев процесса в программе Журнал интеграции создается журнал для отправки электронных писем.

См. также: