Представления оргструктуры

Организационная структура, определяемая в системе через указание иерархических связей между отделами, позволяет управлять штатным расписанием компании и указывать формальную подчиненность между отделами и сотрудниками. Однако, в рамках корпоративного управления, практически всегда требуется формировать иные представления оргструктуры компании в зависимости от потребностей бизнеса. Например, для организации управления проектными командами, организации межфилиального управления в разрезе линий бизнеса и т.д. В результате организационная структура компании становится матричной, когда каждый сотрудник, подчиняясь формальному руководителю согласно штатному расписанию, выполняет задачи и отчитывается перед руководителям проектов и/или линий бизнеса и т.д.

Эти требовани управления бизнесом реализуются в системе возможностью создавать альтернативные представления формальной оргструктуры компании — иерархическую структуру, построенную из отдельных составляющих с неограниченным количеством уровней вложенности.

Представления оргструктуры организованы в виде иерархии отделов или должностей, в зависимости от вида представления. Создание иерархии для представления огструктуры происходит в два этапа. На первом этапе пользователь создает линейный список всех составляющих иерархической структуры, а на втором — формирует иерархию составляющих. Иерархия может состоять лишь из одного уровня, без взаимных связей элементов, но даже такую вырожденную в линейный список иерархию будет необходимо создать.

Карточка представления оргструктуры содержит следующие основные поля:

  1. Наименование.

  2. Тип иерархии:

    • Организационная — элементами представления этого вида являются отделы компании. Система позволяет выстроить иную иерархию отделов компании, нежели указывается при формировании штатного расписания в справочнике Отделы. Организационный тип оргструктуры может использоваться, например, если требуется сформировать подчинение отделов различных филиалов компании по определенной линии бизнеса головной компании.

    • Коммуникационная — элементами представления этого вида являются должности и штатные единицы. Система позволяет выстроить иную иерархию подчинения должностей и штатных единиц в отличие от формального подчинения согласно штатному расписанию. Коммуникационный вид оргструктуры удобен для создания проектных команд, рабочих групп и т.д.

  3. Тип представлений оргструктуры:

    • Операционный — показывает, что данное представление должно использоваться для маршрутизации сообщений между сотрудниками в процессах кадрового документооборота. Информация об использовании представлений этого типа изложена в соответствующих разделах описания процессов модулей HR.

    • Представление — этот тип представления используется исключительно в презентационных целях и не участвует в обработке событий кадрового документооборота.

  4. Статус — активный или приостановленный – для потерявших актуальность представлений оргструктуры.

  5. Вид по умолчанию – является ли данный вид структуры видом по умолчанию. В системе может быть только один вид по умолчанию для каждого представления оргструктуры.

  6. Табличная часть — составляющие элементы представления организационной структуры в зависимости от ее вида, являющиеся либо отделами, либо штатными единицами.