Управление штатом отдела

В этой процедуре формируются запросы штатных единиц в отделах. Они аналогичны заявкам, которые создаются в соответствии с определенными характеристиками и могут иметь следующие состояния:

– Утверждено: операция и запрошенное количество позиций (штатных единиц) полностью утверждены.

– Частично утверждено: утверждена только часть позиций из общего запрошенного их количества.

– Не утверждено: ни одна из запрошенных позиций не одобрена.

Каждое действие (см. ниже процедура Выполнить) сопровождается указанием одного из статусов самого действия:

  • Утверждено
  • Не утверждено
  • Перевести в состояние ожидания

Таким образом, производимые с заявками изменения регистрируются с историей от запроса до отмены, включая дату и сотрудника, внесшего изменения. Например:

Запрос

Запрос Дата Отдел Действие Количество Тип договора Обоснование
0001 1 февраля 2004 г. Счета к оплате Менеджер 01 Не определено Международный проект
0002 1 февраля 2004 г. Продажи Продавец 02 Не определено Компания
0003 2 февраля 2004 г. Продажи Менеджер 01 Не определено Компания

Операции

Запрос Дата Операция Количество Обоснование
0001 1 февраля 2004 г. Одобрить 01 Утверждено
0002 02.02.2004 Одобрить 01 Утверждено
0002 02.02.2004 Отменить 01 Не запланировано
0003 08.02.04 Остановить 01 Не запланировано

Если с заявкой в конкретном отделе производятся изменения, при каждом изменении, необходимо указать следующие данные: должность, действие, МВЗ, оклад, тип должности (индивидуальная или общая), запрашиваемое количество и т. д.

При запросе или утверждении создания должностей поле Трудовая функция является обязательным, только если для параметра MV_IORGRSP задано значение 1 – Интеграция включена. Эта информация имеет важное значение для ведения реестра вакансий.

Если параметр активен, то при утверждении создания должности отображается сообщение: "Открыть вакансии в модуле Подбор персонала для утвержденных должностей?"

Если не требуется открывать вакансию в данный момент, можно открыть ее позже через процедуру Создание вакансий.

Интеграция между должностями, созданными в модулях Организационная структура и Подбор персонала, осуществляется путем настройки параметра MV_IORGRSP .

Для этого параметра доступны следующие варианты: 0 – Интеграция не включена и 1 – Интеграция включена.

Если интеграция между этими модулями отключена, вы не сможете получить доступ к новой процедуре Создание вакансий.

Выполнить

Это действие показывает состояние операции изменения, проводимого с позициями заявки: утверждена, отклонена или находится в ожидании. Кроме того, оно показывает общее количество запрошенных штатных единиц. Таким образом, можно полностью или частично утвердить, отклонить или приостановить запрос. Каждое выполненное действие считается изменением.

Когда операция находится в состоянии ожидания, это означает, что изменение приостановлено.

Notice: Действие «Заморозить» приостанавливает какие-либо изменения заявки по конкретной позиции.
Кроме того, необходимо указать причину действия с заявкой: было ли оно санкционировано, запланировано или не запланировано.

Например, если запрашивается семь должностей, можно утвердить, отменить или перевести в состояние ожидания только некоторые из них. Таким образом, операция получает статус Ожидает до тех пор, пока другие должности не будут утверждены, отменены или переведены в состояние ожидания.

Выполненные операции сохраняются в области позиций с сохранением истории изменений и отображением информации о должностях, связанных с каждым изменением.

Тип операции на вкладке Транзакции также можно определить по подсказкам:

– Утверждено

– Не утверждено

– Ожидание (удержание)

Подсказка указывает на происхождение должностей на вкладке Должности:

– Транзакции позиции

– Прочие транзакции

Когда операция подтверждена, статус изменения обновляется в соответствии с указанным типом операции, после чего сообщается количество позиций, с которыми совершено выбранное действие. Подсказки статусов отображаются в окне настройки этой программы.

См. также