Справочники

Модуль Оценка и анализ эффективности труда содержит следующие справочники:

Представления иерархии

Данный справочник определяет порядок коммуникации и взаимодействия между сотрудниками компании, а также устанавливает структуру, которая будет использоваться для утверждения направлений и уровней участников, задействованных в оценке.

Компетенции

В данном справочнике можно зарегистрировать компетенции. В дальнейшем их можно связывать с определёнными функциональными группами, устанавливая таким образом распределение должностей по сфере необходимых квалификаций.

Сети

В этот справочник вносятся сети отношений. Сеть представляет из себя группу людей, которая будет участвовать в оценках эффективности труда и исследованиях производительности. Это могут быть внутренние и внешние клиенты, команды, напарники, начальство, менеджеры, поставщики и т. д. Например, для оценки участником своих компетенций можно зарегистрировать сеть «Самооценка».

Типы оценок

Этот справочник определяет типы оценки и ее основные характеристики. Вы можете настроить тип оценки: оценка компетенций участников, оценка результатов проекта или исследование рабочего климата. Вы можете ввести тип оценки или исследования, который будет применен: оценка сверху вниз, оценка снизу-вверх, комплексная оценка (360°), оценка 180° и т. д.

Уровень/степень важности

Этот справочник позволяет регистрировать уровни важности или шкалы, используемые при классификации навыков и при создании альтернативных вариантов ответов к вопросам.

Вопросы

Этот справочник позволяет зарегистрировать вопросы с указанием их полной характеристики: уровня сложности, тематики, области применения, статуса. Также здесь можно прикрепить шкалу вариантов ответа с заданным для каждого ответа количеством баллов, которое присваивается оцениваемому лицу при выборе оценщиком данного варианта.

Периоды

Этот справочник предназначен для регистрации временных периодов, предназначенных для проведения оценки, выполнения плана, достижения цели. В данном справочнике необходимо выбрать, относится ли создаваемый период к базе знаний, к цели, плану развития или к проекту. Во вкладке Планы можно указать количество дней, отведённых на более позднее начало или завершение задачи, а также указать число дней, в течение которых можно редактировать цели и планы и временной период для подведения итогов по достигнутым результатам.

Типы задач

Данный справочник предназначен для регистрации целей и индивидуальных планов развития, по результатам выполнения которых производится оценка и анализ эффективности труда.

Проекты

Определяет проекты, над которыми работает компания для создания продукта или услуги.

Сообщения

В этом справочнике можно зарегистрировать сообщения, которые будут отправлены участникам во время оценки или исследования организационного климата.

Участники

В этом справочнике указываются сведения о лицах, которые будут участвовать в проведении оценок и анализе эффективности труда. Например, внутренние и внешние клиенты, команды, парные группы, прочие функции, руководители, менеджеры, партнеры, поставщики и т. д.

Участники и представления иерархии

В этом справочнике можно прикрепить определённого участника к различным уровням представлений иерархии.

Распределение

Этот справочник позволяет распределять участников по представлениям иерархии для удобства дальнейшего составления оценки, назначения планов и целей на основе выбора конкретного представления.

Модель оценки

В данном справочнике можно зарегистрировать модели оценки или исследования рабочей среды, используемые при создании самой оценки. Для модели оценки указываются следующие данные:
  • группа оцениваемых компетенций;
  • шкала релевантности;
  • свои степени важности для каждого элемента группы компетенций;
  • важность каждого навыка для соответствующего элемента компетенции.

Критерии отбора участников

Справочник предназначен для регистрации фильтра, по которому будет происходить отбор участников для оценки труда.

Создание оценки

В этой процедуре можно подготовить оценку или исследование, определить данные, которые будут учитываться при ее выполнении: тип оценки, представление иерархии, модель оценки, дату создания оценки, ответственных лиц, задать ручной или автоматический отбор участников.

Назначение задач

Данный раздел предназначен для коллективного назначения целей и планов развития для участников, отобранных по зарегистрированному критерию.

Расчет

Этот раздел предназначен для расчета результатов достигнутым целям сотрудников и по проведенным оценкам.