Управление закупками
Модуль Управление закупками предоставляет возможность автоматизации бизнес-процессов закупки ТМЦ и услуг, начиная от планирования закупок и генерации заявок на закупку, до регистрации поступления ТМЦ на склад и формирования входящих документов. Функциональность модуля включает все необходимые операции, такие как: ведение базовых справочников, операции планирования потребностей в материалах, формирование и утверждение заявок и заказов на закупку, отражение поступления ТМЦ на склад, регистрация в системе сопроводительных документов и транспортно-заготовительных расходов.
Основные цели автоматизации, реализованные в модуле Управление закупками:
- Материально-техническое обеспечение в закупках.
- Автоматизация повседневной деятельности подразделения закупок организации.
- Снижение издержек организации за счет анализа запасов при планировании потребностей в материалах.
Потребность в товарно-материальных ценностях и услугах формализована в системе в виде заявок на закупку, содержащих перечень материалов и услуг, их количество и дату потребности.
Заявки на закупку могут формироваться в системе вручную или автоматизировано, посредством программ планирования из других функциональных модулей:
Управление производством |
Данные производственного заказа:
|
Управление продажами |
|
Управление запасами |
|
Управление проектами |
|
Техническое обслуживание и ремонты |
Данные технологической карты заказа на обслуживание:
|
Модуль предоставляет инструменты для управления закупками, отслеживания условий и контроля ценовых предложений. Модуль Управление закупками предоставляет следующие функциональные возможности:
- Создание заявок на закупку (вручную или автоматически).
- Введение ценовых предложений от поставщиков.
- Проведение анализа ценовых предложений поставщиков и выбор оптимальных условий закупки.
- Автоматическое создание заказов на закупку на основе анализа ценового предложения.
- Контроль доступа пользователя для утверждения документов закупки.
- Автоматическое создание договоров на закупку.
- Регистрация поступлений материалов.