Введение
Модуль Технические обслуживание и ремонты. Управление автопарком представляет собой полное решение для планирования управления и контроля за парком транспортных средств (ТС). Программы этого модуля не только обеспечивают эффективный контроль за поставками шин и их использованием, но также включают управление событиями обслуживания каждого компонента парка с помощью корректирующих и профилактических заказов на обслуживание.
Используя модуль Технические обслуживание и ремонты. Управление автопарком, можно в полной мере управлять действиями по обслуживанию парка, управлять связанными материалами, технической командой, затратами и операциями учета. Модуль также позволяет управлять рисками (происшествиями и штрафами) и документами, связанными с ТС.
Операции заправки
Модуль Технические обслуживание и ремонты. Управление автопарком предлагает специальные процедуры для поставок и потребления топлива, из которых получаются данные о потреблении топлива или времени использования в MPG. Топливо может быть внутренним или внешним, по соглашениям. В случае внутренних заправок можно управлять колонками и пистолетами. В рамках такого управления система получает операционные и управленческие отчеты о потреблении топлива и пробеге.
Шины
Идентификация каждой шины в парке и ее места использования выполняется в модуле Технические обслуживание и ремонты. Управление автопарком, который путем отслеживания рисунка шин и срока службы каждой позиции предоставляет полный контроль за этим важным компонентом стоимости.
После технического анализа шина может быть отправлена на склад, использована в парке, восстановлена или списана. Шины отправляются на переработку партиями, при их возврате система обновляет значение пробега за предыдущий срок службы и начинает новый срок службы. Затем обновляется информация о рисунке и дизайне.
Модуль Проверка шин позволяет компании запрограммировать предварительный заказ на обслуживание для проверки шин, установленных на ТС. Шины физически проверяются на соответствие данным в системе, а все несоответствия анализируются. Для ротации шины и в целях регистрации движения система отображает диаграмму колес в соответствии с моделью ТС, позволяя легко видеть расположения шин и обеспечивая простое и безопасное обслуживание шин.
Управление рисками
Этот процесс управляет происшествиями, кражами и штрафами, связанными с парком. С его помощью вы можете просмотреть развитие процесса и провести диагностику причин и последствий. Управление происшествиями включает регистрацию события, оценку, файл события, административное расследование, затронутый груз, жертв, свидетелей, сторонние ТС, стороннюю недвижимость, заказ на обслуживание для восстановления ТС и юридические процедуры.
Он также позволяет хронологически записывать действия, предпринятые для каждой полученной штрафной квитанции, например запись штрафа, платеж, выпуск дисциплинарного предупреждения, идентификация водителя соответствующим органом, юридическая апелляция и возмещение.
Документооборот
С его помощью вы можете управлять циклом восстановления ТС, обеспечивая передачу парка по ведомственным дорогам. Вы также можете управлять платежами поставщикам (агентам пересылки, нотариусам и т. д.) и заложенными и арендованными ТС.