Обучение и развитие персонала

Основными задачами модуля Обучение и развитие персонала системы «Ма-3» являются определение, планирование и проведение учебных проектов, курсов и других форм профессионального развития в компании.

Термин обучение используется как обозначение особой подготовки к достаточному освоению тех многих задач, которые являются составляющей тех или иных должностей. Действия по обучению обычно выполняются в рамках одной компании, а точнее, в собственной рабочей среде, под руководством инструктора, подготовленного для этой цели.

Модуль Обучение и развитие персонала использует следующую информацию:

  • Справочник «Организации»;
  • Справочник «Внутренние курсы»;
  • Справочник «Инструкторы»;
  • Карточки сотрудников в справочнике «Сотрудники»;
  • Справочник «Должности»;
  • Процедуры «Создание тестирований» и «График оценки»;
  • Папку «Оценка» в процедуре «Сотрудники» и отчеты;
  • Процедуры «Коллективный запрос на обучение» и «Запись сотрудников»;
  • Процедуру «Списание учебных курсов».

С помощью данных, собранных в ходе анализа позиций, можно подготовить профиль специалиста, соответствующего определенной позиции в организационной структуре компании. Чтобы составить профиль специалиста, необходимо знать суть выполняемой им работы, его обязанности и атрибуты. Все эти данные доступны в справочнике должностей.

Факторы оценки: общие и групповые

Факторы оценки позволяют квалифицировать сферы деятельности компании и должности. Система позволяет регистрировать в качестве общих факторов оценки: инструктаж, опыт, физические нагрузки, риски обучения и многие другие элементы и их градацию, чтобы при анализе позиции можно было оценить, обладает ли сотрудник качествами, требуемыми компанией.

Групповые факторы оценки отдельно измеряют различия между должностями, определяя требования и квалификацию, необходимые для каждой из них, на основе зарегистрированных общих элементов.

Учебная оценка

В процедурах, относящихся к разделу Учебная оценка, можно определить вопросы/альтернативы тестов, зарегистрировать модели и построить оценки, которые будут применяться как для оценки знаний, так и для оценки курса и преподавателей.

Графики

С помощью процедур, относящихся к разделу Графики, система резервирует сотрудников на курсы, проводит списания, контролирует расходы по каждому участнику и составляет расписание оценок.

Потребность в обучении

Модуль Обучение и развитие персонала сравнивает курсы, которые требуются для данной должности, с курсами сотрудников, формируя потребности в обучении.

Отчеты

Помимо вышеупомянутых элементов управления, модуль Обучение и развитие персонала содержит ряд отчетов, среди которых:

  • Запланированные и реализованные курсы;
  • Список посещаемости;
  • Расписание курсов;
  • Приглашение на обучение;
  • Затребованные и списанные курсы;
  • Материалы курса;
  • Результат оценки;
  • Оценка затрат на обучение.

Интеграция с модулем «Бюджетирование» (SIGAPCO)

Данная интеграция позволяет проверить, доступен ли бюджет для проведения тренингов в данном периоде для данного места возникновения затрат. Если МВЗ уже достигло суммы бюджета на тренинги в данном периоде, планирование и запрос не будут разрешены из-за отсутствия доступного бюджета.