Создание компаний
Создание компаний должно соответствовать следующей структуре, направленной:
- на обеспечение возможности общего доступа «Ма-3» к словарю данных нескольких компаний;
- использование концепции подразделения;
- обеспечение возможности настройки кода размера компании и филиала;
- обеспечение возможности настройки общего доступа между компаниями, подразделениями и филиалами.
Для создания новой группы компаний необходимо заранее зарегистрировать компоненты этой группы: «Группа компаний», «Компании», «Подразделение» и «Филиал» с учетом эксклюзивных и совместных прав доступа используемых системой файлов.
Группа компаний: группа компаний, объединенных друг с другом по нескольким причинам и совместно использующих одинаковые определения модели данных.
Компании: группа филиалов и подразделений, находящихся в одной и той же юридической или налоговой зависимости.
Подразделения: группа филиалов, занимающихся одинаковой экономической деятельностью.
Филиал: учреждение, зависимое от другого, которое выполняет акты, имеющие юридическую или налоговую силу.
Эти понятия касаются использования одних и тех же данных, записанных в файлах для разных компаний, подразделений и филиалов. Другими словами, как только создана группа компаний с пятью филиалами, можно сохранить единственный файл клиента (SA1) для всех филиалов или сохранить пять или менее отдельных файлов, по одному для каждого филиала. Та же самая концепция применяется также к использованию компаний и подразделений.
Различие между группой компаний, подразделениями и филиалами контролируется системой посредством создания группы компаний, когда можно указать, сколько имеется компаний, подразделений и филиалов и какие.
Все файлы «Ма-3» регистрируют данные следующим образом.
- XXX_FILIAL, где: XXX = аббревиатура файла
- SB1_FILIAL, где: SB1 = файл продукта, а FILIAL = номер компании, подразделения или филиала, где были записаны данные.
Следовательно, когда бы вы ни вошли в определяющую среду, к которой относится компания, где выполняется транзакция, система сохраняет эти данные в этом поле, входящем в состав регистрационного номера.
Пример: группа компаний, состоящая из компании и трех филиалов.
Файлы, относящиеся к реестрам, должны быть едиными для всех компаний и филиалов. Однако у каждого из них должен быть эксклюзивный план счетов (CT1 – файл планов счетов).
В этом случае созданные компании и филиалы должны соответствовать следующему стандарту.
Компания EMP01 | Главный офис филиала | Филиал 00 | Сохраняет поля XXX_FILIAL сEMP0100 |
Компания EMP01 | Филиал MO | Филиал 01 | Сохраняет поля XXX_FILIAL сEMP0101 |
Компания EMP01 | Филиал SP | Филиал 02 | Сохраняет поля XXX_FILIAL сEMP0102 |
Компания EMP01 | Филиал SA | Филиал 03 | Сохраняет поля XXX_FILIAL сEMP0103 |
Компания EMP01 Филиал 00 XXX_Filial = EMP0100 |
||
Филиал 01 XXX_Filial = EMP0101 |
Филиал 02 XXX_Filial = EMP0102 |
Филиал 03 XXX_Filial = EMP0103 |
Файлы, сохраненные в каталогах \SYSTEM и \DATA, также имеют номенклатуру группы компаний, а именно:
- файл вопросов SX1000, сохраненный в \SYSTEM, относящийся к группе компаний 01;
- файл продуктов SB1020, сохраненный в \DATA, относящийся к группе компаний 02;
- Файл параметров SX6030, сохраненный в \SYSTEM, относящийся к группе компаний 03.
Содержимое макета поля определяет структуру, используемую для группы компаний, а именно EEUUFFFF.
В этом примере данные, сохраненные в полях и филиалах, идентифицируются следующим образом.
- EE – две цифры для компании
- UU – две цифры для подразделения
- FFFF – четыре цифры для филиала
Для каждого идентификатора можно задать маску ограничения для заполнения в соответствии со следующим примером:
- E - 0-9 (только цифры от 0 до 9)
- E - 5-9 (только цифры от 5 до 9)
- U - A-Z (только символы от A до Z)
- U - X-Z (только символы от X до Z)
- F - !-! (любой числовой или буквенно-числовой знак)
- F - A,B,5,9 (символы от A,B,5 до 9)
- F - 0-9 (только цифры от 0 до 9)
- F - A-Z (только символы от A до Z)
После включения группы компаний администратор должен включить файлы компаний, подразделений и филиалов в соответствии с макетом, как указано в примерах.
Для макета EEUUFF администратор должен выполнить интеграцию следующих файлов.
- Компании X Группа компаний
- Подразделения X Компании
- Филиалы X Подразделения
Для макета EEFF
- Компании X Группа компаний
- Филиалы X Компании
Для макета FF администратор должен ввести
- Филиалы X Группа компаний
После интеграции на всех уровнях администратор должен обновить новый макет в «Ма-3» с помощью мастера конфигурации, при этом в системе не может быть вошедших пользователей.