Создание компаний

Создание компаний должно соответствовать следующей структуре, направленной:

  • на обеспечение возможности общего доступа «Ма-3» к словарю данных нескольких компаний;
  • использование концепции подразделения;
  • обеспечение возможности настройки кода размера компании и филиала;
  • обеспечение возможности настройки общего доступа между компаниями, подразделениями и филиалами.

Для создания новой группы компаний необходимо заранее зарегистрировать компоненты этой группы: «Группа компаний», «Компании», «Подразделение» и «Филиал» с учетом эксклюзивных и совместных прав доступа используемых системой файлов.

Группа компаний: группа компаний, объединенных друг с другом по нескольким причинам и совместно использующих одинаковые определения модели данных.

Компании: группа филиалов и подразделений, находящихся в одной и той же юридической или налоговой зависимости.

Подразделения: группа филиалов, занимающихся одинаковой экономической деятельностью.

Филиал: учреждение, зависимое от другого, которое выполняет акты, имеющие юридическую или налоговую силу.

Эти понятия касаются использования одних и тех же данных, записанных в файлах для разных компаний, подразделений и филиалов. Другими словами, как только создана группа компаний с пятью филиалами, можно сохранить единственный файл клиента (SA1) для всех филиалов или сохранить пять или менее отдельных файлов, по одному для каждого филиала. Та же самая концепция применяется также к использованию компаний и подразделений.

Различие между группой компаний, подразделениями и филиалами контролируется системой посредством создания группы компаний, когда можно указать, сколько имеется компаний, подразделений и филиалов и какие.

Все файлы «Ма-3» регистрируют данные следующим образом.

  • XXX_FILIAL, где: XXX = аббревиатура файла
  • SB1_FILIAL, где: SB1 = файл продукта, а FILIAL = номер компании, подразделения или филиала, где были записаны данные.

Следовательно, когда бы вы ни вошли в определяющую среду, к которой относится компания, где выполняется транзакция, система сохраняет эти данные в этом поле, входящем в состав регистрационного номера.

Пример: группа компаний, состоящая из компании и трех филиалов.

Файлы, относящиеся к реестрам, должны быть едиными для всех компаний и филиалов. Однако у каждого из них должен быть эксклюзивный план счетов (CT1 – файл планов счетов).

В этом случае созданные компании и филиалы должны соответствовать следующему стандарту.

Компания EMP01 Главный офис филиала Филиал 00 Сохраняет поля XXX_FILIAL сEMP0100
Компания EMP01 Филиал MO Филиал 01 Сохраняет поля XXX_FILIAL сEMP0101
Компания EMP01 Филиал SP Филиал 02 Сохраняет поля XXX_FILIAL сEMP0102
Компания EMP01 Филиал SA Филиал 03 Сохраняет поля XXX_FILIAL сEMP0103

Компания EMP01

Филиал 00

XXX_Filial = EMP0100

Филиал 01

XXX_Filial = EMP0101

Филиал 02

XXX_Filial = EMP0102

Филиал 03

XXX_Filial = EMP0103

Файлы, сохраненные в каталогах \SYSTEM и \DATA, также имеют номенклатуру группы компаний, а именно:

  • файл вопросов SX1000, сохраненный в \SYSTEM, относящийся к группе компаний 01;
  • файл продуктов SB1020, сохраненный в \DATA, относящийся к группе компаний 02;
  • Файл параметров SX6030, сохраненный в \SYSTEM, относящийся к группе компаний 03.
Важное замечание: Перед отправкой запроса на создание группы компаний внимательно проанализируйте необходимость в файлах с совместным доступом и создании компаний, подразделений и филиалов.

Содержимое макета поля определяет структуру, используемую для группы компаний, а именно EEUUFFFF.

В этом примере данные, сохраненные в полях и филиалах, идентифицируются следующим образом.

  • EE – две цифры для компании
  • UU – две цифры для подразделения
  • FFFF – четыре цифры для филиала

Для каждого идентификатора можно задать маску ограничения для заполнения в соответствии со следующим примером:

  • E - 0-9 (только цифры от 0 до 9)
  • E - 5-9 (только цифры от 5 до 9)
  • U - A-Z (только символы от A до Z)
  • U - X-Z (только символы от X до Z)
  • F - !-! (любой числовой или буквенно-числовой знак)
  • F - A,B,5,9 (символы от A,B,5 до 9)
  • F - 0-9 (только цифры от 0 до 9)
  • F - A-Z (только символы от A до Z)

После включения группы компаний администратор должен включить файлы компаний, подразделений и филиалов в соответствии с макетом, как указано в примерах.

Для макета EEUUFF администратор должен выполнить интеграцию следующих файлов.

  • Компании X Группа компаний
  • Подразделения X Компании
  • Филиалы X Подразделения

Для макета EEFF

  • Компании X Группа компаний
  • Филиалы X Компании

Для макета FF администратор должен ввести

  • Филиалы X Группа компаний

После интеграции на всех уровнях администратор должен обновить новый макет в «Ма-3» с помощью мастера конфигурации, при этом в системе не может быть вошедших пользователей.

Совет: Для получения кода доступа отправьте в компанию «Национальная платформа» по факсу отчет со сведениями о своей компании, выпущенный системой, после правильной регистрации группы компаний, компании, подразделения и филиала.