Нормативно-справочная информация (НСИ)
Назначение подпрограммы НСИ – помочь пользователю определить местоположение, дать
имя и описать справочники, а также установить режим доступа к ним. Эти данные находятся в
таблице SX2
.
Для каждой компании есть собственные справочники: клиенты, продукты и перемещения. При помощи этой опции можно установить общий доступ к этому справочнику после его установки в системе.
Поле Филиал
можно сохранить только незаполненным, если для компании,
подразделения и филиала установлен общий доступ. В случае монопольного режима это поле
получает идентификацию компании, подразделения и филиала в соответствии с настройкой группы
компаний. Пользователь имеет доступ только к данным компании, подразделения и филиала.
Номенклатура справочников «Ма-3»
В имени справочника соблюдается один из указанных ниже критериев.
- Имя справочника начинается с буквы S:
- 1-я позиция S от SIGA.
- 2-я позиция от A до Z определяет семейство справочников.
- 3-я позиция от 1 до Z – последовательность в семействе.
- Имя справочника начинается с буквы семейства:
- 1-я позиция от A до Z задает семейство справочников.
- 2-я позиция от 1 до Z – последовательность в семействе.
- 3-я позиция от 1 до Z – последовательность в семействе.
- Разделение семейств:
- Зарезервированные семейства – SA, с Axx по SY и Yxx.
- Семейство, зарезервированное для индивидуальной настройки – SZ и Zxx.
Добавление справочников
- В главном меню выберите опции
База данных > Словарь > НСИ
. Система отобразит окно браузера со списком системного словаря данных, то есть все используемые справочники. - Дважды щелкните по
словарю данных
. Система отобразит темуГруппа продуктов
и связанный с ней список позиций. - Наведите курсор на
словарь данных
, затем нажмитеДобавить
, чтобы зарегистрировать новый справочник. Система отображает экран для регистрации нового справочника. - Наведите курсор на новую таблицу данных и заполните поля в соответствии с
описанием:
- Префикс – укажите префикс справочника.
- Путь – укажите расположение справочника: диск, каталог и подкаталог (допустим только в ADS и локальных версиях).
- Имя – имя справочника, соответствующее описанию. Можно дать имя справочнику. Когда вы загружаете систему, открывается или создается указанный справочник.
- Описание – введите описание справочника.
- Описание на английском языке – введите описание справочника на английском языке .
- Режим доступа – выберите режим доступа к справочнику: E – монопольный
или C – общий.
При изменении режима доступа «Ма-3» проверяет соединения с измененной таблицей и сообщает о других таблицах, у которых режим доступа будет автоматически изменен.
Необходимо принять условия изменения всех отображаемых связанных таблиц, чтобы можно было внести изменения.
Для линии продуктов «Ма-3» имеется информация об ассоциации словаря непротиворечивых ссылок.
Совет: Дополнительную информацию о типе доступа к справочникам см. в разделе Создать компанию. - Программа
Когда система откроет справочник, введите имя программы для выполнения.
- Необходимо ввести данные других папок, относящиеся к таким данным как:
- Можно выполнять поиск через опцию Поиск справочников.
- После заполнения полей справочника в реестре подтвердите добавление, нажав
OK
.Совет: Поля и папки, ассоциированные с справочником, необходимо указывать в опцииРедактировать
. - В окне словаря данных можно искать и изменять данные с помощью опций: