Нормативно-справочная информация (НСИ)

Назначение подпрограммы НСИ – помочь пользователю определить местоположение, дать имя и описать справочники, а также установить режим доступа к ним. Эти данные находятся в таблице SX2.

Для каждой компании есть собственные справочники: клиенты, продукты и перемещения. При помощи этой опции можно установить общий доступ к этому справочнику после его установки в системе.

Поле Филиал можно сохранить только незаполненным, если для компании, подразделения и филиала установлен общий доступ. В случае монопольного режима это поле получает идентификацию компании, подразделения и филиала в соответствии с настройкой группы компаний. Пользователь имеет доступ только к данным компании, подразделения и филиала.

Номенклатура справочников «Ма-3»

В имени справочника соблюдается один из указанных ниже критериев.

  • Имя справочника начинается с буквы S:
    • 1-я позиция S от SIGA.
    • 2-я позиция от A до Z определяет семейство справочников.
    • 3-я позиция от 1 до Z – последовательность в семействе.
  • Имя справочника начинается с буквы семейства:
    • 1-я позиция от A до Z задает семейство справочников.
    • 2-я позиция от 1 до Z – последовательность в семействе.
    • 3-я позиция от 1 до Z – последовательность в семействе.
  • Разделение семейств:
    • Зарезервированные семейства – SA, с Axx по SY и Yxx.
    • Семейство, зарезервированное для индивидуальной настройки – SZ и Zxx.
Совет: Пользователи не могут ни при каких обстоятельствах использовать имена семейства, зарезервированные для создания его справочников, поскольку эти справочники могут перекрываться при обновлении версии. Для индивидуальной настройки используйте SZ и Zxx.

Добавление справочников

  1. В главном меню выберите опции База данных > Словарь > НСИ. Система отобразит окно браузера со списком системного словаря данных, то есть все используемые справочники.
  2. Дважды щелкните по словарю данных. Система отобразит тему Группа продуктов и связанный с ней список позиций.
  3. Наведите курсор на словарь данных, затем нажмите Добавить, чтобы зарегистрировать новый справочник. Система отображает экран для регистрации нового справочника.
  4. Наведите курсор на новую таблицу данных и заполните поля в соответствии с описанием:
    • Префикс – укажите префикс справочника.
    • Путь – укажите расположение справочника: диск, каталог и подкаталог (допустим только в ADS и локальных версиях).
    • Имя – имя справочника, соответствующее описанию. Можно дать имя справочнику. Когда вы загружаете систему, открывается или создается указанный справочник.
    • Описание – введите описание справочника.
    • Описание на английском языке – введите описание справочника на английском языке .
    • Режим доступа – выберите режим доступа к справочнику: E – монопольный или C – общий.

      При изменении режима доступа «Ма-3» проверяет соединения с измененной таблицей и сообщает о других таблицах, у которых режим доступа будет автоматически изменен.

      Необходимо принять условия изменения всех отображаемых связанных таблиц, чтобы можно было внести изменения.

      Для линии продуктов «Ма-3» имеется информация об ассоциации словаря непротиворечивых ссылок.

      Совет: Дополнительную информацию о типе доступа к справочникам см. в разделе Создать компанию.
    • Программа

    Когда система откроет справочник, введите имя программы для выполнения.

  5. Необходимо ввести данные других папок, относящиеся к таким данным как:
  6. Можно выполнять поиск через опцию Поиск справочников.
  7. После заполнения полей справочника в реестре подтвердите добавление, нажав OK.
    Совет: Поля и папки, ассоциированные с справочником, необходимо указывать в опции Редактировать.
  8. В окне словаря данных можно искать и изменять данные с помощью опций: