Проект основных активов

Данная программа упрощает регистрацию учета проектов и создание основных активов, материальных и нематериальных, в процессе исполнения проекта. Программа позволяет зарегистрировать проект, его этапы и интеграцию с формами основных активов.

Важно: Эта функция позволяет управлять расходами по проекту без вычисления доходов и без интеграции с модулем Управление проектами.

В проекте доступны следующие функции: Добавить, Редактировать и Просмотр.

Редактирование и блокировка проектов основных активов

Из-за контроля утверждения для операций по внесению изменений и блокировке в проектах основных активов после запуска функций Проверить и Заблокировать отобразится экран для внесения оснований для редактирования или блокировки. Эта информация используется утверждающим лицом соответствующей юрисдикции для принятия или отмены изменений и запросов на блокировку.

Правила использования контроля утверждения для редактирования проектов основных активов

При создании редакции проекта основных активов с контролем утверждения текущая редакция проекта остается активной вплоть до анализа запроса на внесение изменений. Таким образом, новая редакция проекта будет заблокирована со статусом внесения изменений.

При подтверждении редакции откроется экран для указания причины внесения изменений. Утверждающее лицо соответствующей юрисдикции должно ознакомиться с представленной информацией.

Если редакция проходит утверждение, текущая версия проекта блокируется, а новая редакция становится активной.

Если редакция не проходит утверждение, текущая версия проекта остается активной, новая редакция проекта блокируется со статусом ожидания утверждения.

Для начала процедуры утверждения новой редакции внесите изменения в заблокированную редакцию. При подтверждении изменений откроется экран для указания причины. Утверждающее лицо соответствующей юрисдикции должно ознакомиться с представленной информацией.

Если вы не хотите редактировать заблокированную редакцию, чтобы сохранить причину отказа в утверждении, можно создать новую редакцию для активного проекта. Процедура аналогична описанной выше.

Правила использования контроля утверждения для блокировки проектов основных активов

При блокировке проекта основных активов с контролем утверждения текущая редакция проекта остается активной вплоть до анализа запроса на блокировку.

При подтверждении блокировки откроется экран для указания причины блокировки. Утверждающее лицо соответствующей юрисдикции должно ознакомиться с представленной информацией.

При подтверждении блокировки статус редакции активного проекта изменяется на 9 (ЗАБЛОКИРОВАН ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ).
При этом блокируются все формы основных активов, связанные с редакцией проекта.
При отказе от блокировки текущая редакция проекта остается активной. Вы можете начать новую процедуру блокировки для утверждения при помощи функции Заблокировать .

Процедуры

Чтобы зарегистрировать проект основных активов:

Нажмите Добавить.
Заполните поля на вкладках Проект и Этап в соответствии со справкой для поля.
Заполните поля Позиция этапа и Конфигурация учета по своему усмотрению.
Проверьте данные и подтвердите операцию. Проект будет создан.
В верхней части экрана нажмите Связанные функции и выберите команду Обновить, затем подтвердите операцию.
Форма актива создается для каждой позиции проекта.

Важно: После создания актива редактирование проектов при помощи функции Редактировать или удаление при помощи функции Удалить в модуле Связанные функции невозможно. Будут доступны только функции Проверить и Заблокировать.

См. также: