Типы договоров

Программа служит для регистрации в компании существующих типов договоров купли/продажи, которые будут использоваться для определения параметров договора. Их можно отсортировать, например, по таким группам: материалы, услуги третьих лиц, обустройство, службы проката и т. д.

Договор на оказание услуг по расширению системы водоснабжения и водоотведения в г. Псков.
Тип договора Тип ведомости
Работа Строительный объект – текущие услуги.
Станция водоочистки – текущие услуги.
Поставка оборудования станции водоочистки – насос, электрощит, бетонный резервуар и т. д.

Договор – Услуги охраны
Тип договора Типы ведомостей
Услуги на аутсорсинге Инспектор охраны
Охранник
Вахтер

Уведомление по электронной почте об истечении срока действия или расторжении договора

Используя параметр MV_CNGRMSG, можно настроить отправку пользователям уведомлений по электронной почте об истечении срока действия договора или о его расторжении. Таким образом, при запуске модуля Управление договорами система проверяет значение параметра MV_ATUGCT (дата последней проверки в модуле управления договорами). Если дата последней проверки раньше текущей, система обновит дату и автоматически проверит даты истечения срока действия всех договоров. Если срок действия одного или нескольких договоров истек или вскоре истечет, система отправит уведомление по электронной почте всем ответственным сторонам договора.

Важно: При добавлении договора необходимо установить предел срока действия, используя параметр Дни/уведомление в программе Типы договоров.

Связанные программы

Регистрационная информация по типам договоров будет использоваться программами Договор и Сообщения.

Процедуры

Чтобы зарегистрировать типы правок:

  1. В разделе Типы правок выберите Добавить. На экране отобразится окно Добавить со структурой каталогов для управления информацией.

  2. Введите данные в соответствии с инструкциями в файле справки. Следующие поля обязательны для заполнения.

    • Период. измер.
    • Авт. измер.
    • Предел измер.
    • Дни/уведомление
    • Пени/премия
    • Штраф вручную
    • Физ. график
    • Тип предела
    • Фиксированный догов.
    • Фин. прогноз
    • Тип договора
    • Граф. учета
    • Группа утверждающих лиц
    • Группа утверждающих лиц
      Важно:

      Заполните поле Тип контроля измерения , указав значение 2 – Счет, чтобы создать счета по финансированию. Это необходимо при закрытии измерений по Договору об активах и услугах, когда, согласно Закону, не нужно выставлять счет-фактуру, если договор включает только аренду оборудования или недвижимости, без оказания услуг.

      Настройте параметр MV_CNENCME, указав значение 2 (Счет). Таким образом, оба условия будут приняты в расчет при создании финансовых счетов к оплате или к получению для договоров купли и договоров продажи соответственно.

      При этом условии в счетах к оплате к номеру счета добавляется префикс CTC (Договор купли) , а его коммерческий характер определяется параметром MV_CNNAT; в счетах к получению к номеру счета добавляется префикс CTV (Договор продажи), а его коммерческий характер определяется параметром MV_CNNATCL.

      По умолчанию таблицы «Измерения по договору» (CND), «Позиции измерения по договору» (CNE), «Счета к оплате» (SE2) и «Счета к получению» (SE1) должны быть доступны для совместного использования при соответствии значений измерений и счетов и с учетом местоположения.

  3. Проверьте информацию и подтвердите.