Обязательства

Обязательства – это товары и ценности, предоставляемые в качестве гарантии оплаты долга, например активы, финансовые ресурсы, права, договоры и другие документы, вносимые участником для обеспечения выполнения его обязательств.

Эта программа служит для регистрации и обслуживания обязательств, заявленных в договорах купли или продажи, в качестве гарантии исполнения поставщиком и клиентом обязательств перед компанией.

Система позволяет добавлять обязательства для клиентов, связанных с договором, используя стандартный запрос со списком всех клиентов по договору. (Поставщик, Клиенты x Договоры – CNC)

Типы обязательств

Если тип обязательства настроен для создания транзакций в Финансовой среде (например, в разделе «Наличные»), системой допускается финансовый контроль по инвестициям и займам данного обязательства. Это позволяет создать запись об инвестиции по сумме обязательства при регистрации обязательства, а впоследствии – рассчитать скорректированное значение премии поставщика.

Функция Скидка, доступная в этой программе, используется, если обязательство еще не оплачено, но учтено в измерениях, в соответствии с настройками, выбранными при регистрации обязательства. Она рассчитывается на основе суммы по обязательству или сумме по счету-фактуре (после измерения).

Таким образом, если для договора купли зарегистрировано обязательство со скидкой, система в Финансовой среде создает счет RA («получено авансом»), который можно оплатить вместе с другой дебиторской задолженностью, начисленной при выставлении счета документу о вывозе.

Если для договора купли зарегистрировано обязательство со скидкой, система в Финансовой среде создаст счет PA («предоплата»), который можно оплатить вместе с другой кредиторской задолженностью, начисленной при регистрации документа о поступлении.

Предварительные настройки

Для корректной настройки этой программы необходимо предварительно настроить следующие программы: Обязательства, Договор, Банковские счета, Курсы валют.

Связанные программы

Информация по обязательствам будет использоваться следующими программами: Договор.

Процедуры

Чтобы зарегистрировать обязательство:

После выбора программы Обязательства откроется окно Параметры для настройки параметров учета. Настройте их и подтвердите.
Далее в окне Обслуживание обязательства нажмите Добавить. Откроется окно Тип обеспечения.
Выберите тип обязательства для регистрации и подтвердите. Откроется окно включения программы в соответствии с типом обязательства.
Если тип обязательства настроен на создание транзакций в Финансовой среде, например Наличные, необходимо указать данные по следующим статьям: договор, поставщик, банк/офис/счет, уровень повторной коррекции, текущая сумма по обязательству, тип скидки (обеспечение/счет), процент скидки, валюта и т. д.
В том случае, если в качестве типа обязательства выбран документ (гарантийное письмо, договорной полис, финансовые счета, ипотека и т. д.), необходимо указать данные по следующим статьям: договор, поставщик, номер документа, дата доставки, дата окончания, текущая сумма по обязательству, отправитель, валюта и т. д.
Введите данные в соответствии с инструкциями в файле справки.
Проверьте информацию и подтвердите.