График

В финансовом графике отображается сумма договора с разделением на взносы по периодам. Это позволяет специалистам по финансам планировать расходы на определенный период времени.

Данная программа позволяет добавить график договоров и управлять незакрытыми договорами, то есть производить правку договоров. В этом случае удаление графика невозможно, однако доступно обслуживание следующих команд: Взыскание и Распределение баланса.

Взыскание

Команда Взыскание позволяет перенести уже измеренные бюджеты по взносам в счет первого ожидающего по договору взноса. Пример взыскания:

Договор имеет следующий график

В этом случае любое исправление, требующее изменения графика, выполняется в договоре. При редактировании графика можно перевести уже закрытые балансы взносов в счет первого ожидающего взноса. В этом случае баланс по взносу 2 в размере 750,00, пока не обновленный, может быть переведен в счет первого ожидающего взноса (в примере это взнос 4).

При использовании команды Взыскание график будет составлен следующим образом.

Распределение баланса

Команда Распределение баланса служит для перераспределения уже измеренного баланса по взносам в счет ожидающих оплаты взносов по договору, чтобы балансы за предыдущие периоды, которые еще не измерены, можно было измерять в будущем. Это повторное распределение ранее распределенных по предыдущим взносам балансов.

Команда Распределение баланса активна только в том случае, если выбрана команда Взыскание, поскольку перед распределением баланса необходимо выполнить его взыскание.

Пример использования команды Распределение баланса.

Договор имеет следующий график.

В этом случае любое исправление, требующее изменения графика, выполняется в договоре. При редактировании графика вы можете распределить балансы уже закрытых взносов по взносам, ожидающим оплаты. В этом случае баланс взноса 2, равный 750,00, который еще не был обновлен, может быть распределен между неоплаченными взносами (в данном примере это взносы 4 и 5).

Если используется распределение баланса, график будет иметь следующий вид.

График может быть интегрирован со средой бюджетного планирования и контроля. Это позволит автоматически обновлять контроль бюджета в процессе обслуживания каждого взноса, создаваемого по графику.

Требования

Необходимо зарегистрировать следующие программы.

• Типы договоров
• Договор
• Ведомости

Связанные программы

Информация графика используется в следующих программах.

• Договор
• Отзывы
• Исправления
• Утверждение правки

Процедуры

Чтобы зарегистрировать график по договору:

1. В графике нажмите Добавить. Откроется окно Мастер – Финансовый график. Представляет мастер настройки финансовых графиков.

2. Чтобы начать процесс, нажмите Далее. Откроется новое окно со списком договоров со статусом Проект и ведомостями без настроенного графика.

3. Чтобы просмотреть данные договора, нажмите Просмотр.

4. Выберите договор, дважды щелкнув по нужной записи, и нажмите Далее. Будут показаны связанные с договором ведомости. Для просмотра данных нажмите Просмотр в нижней части окна.

5. Выберите нужную ведомость и нажмите Далее.

6. Введите данные для настройки графика.

   • Квалификация начала, например: 04/xxxx.
   • Прогнозируемая дата для первого измерения/доставки, например: 01/04/xxxx.
   • Количество взносов, например: 06.
   • Частота, например: ежемесячно.
   • Дней, например: 30.

7. Нажмите Далее. Откроется окно Готово – взнос и подтверждение графика с разделением на следующие области.

   • Заголовок. Содержит данные общей суммы в ведомости, общей суммы по графику и баланса для распределения.
   • Основные данные. Содержит взносы, созданные в период действия финансового графика, и их данные, такие как отчетный период, прогнозируемая сумма взноса, текущая сумма, баланс, срок оплаты, прогнозируемая дата измерения, фактическая дата и т. д.
   • Нижний колонтитул. Содержит данные баланса по договору, баланса по ведомости и предварительные суммы по договору.
     Примечание: Команда Физический, которая позволяет использовать объект Физический график, отображается только в правом углу экрана, если в поле Физический график программы Типы договоров указано Да.

8. Проверьте данные и нажмите Готово. На экране отобразится успешно созданный закрытый график.

См. также:

• Договоры – выдает структуру графика и взносы по договору.