Документы

В эту программу входят документы по договорам купли и продажи и связанные с ними функции. Вы можете зарегистрировать следующие данные: код документа, тип документа, номер связанного договора, дата выпуска документа, срок действия документа и т. д.

На основании зарегистрированных документов выполняются проверки при каждом обновлении договора.

Примеры документов

• 001 – Заявление о присоединении (договор 00000002, выпущен: 01/10/06, действителен до: 31/12/06).
• 002 – Отчет об обязательствах (договор 00000002, выпущен: 01/10/06, действителен до: 01/10/07).
• 003 – Разрешение на строительство (договор 00000002, выпущен: 01/10/06, действителен до: 01/10/07).

Связывание файлов документов

Команда меню «Знания» запускает стандартную программу базы знаний «Ма-3» и позволяет связывать физические документы с документами по договору, оцифровывая документы для Системы управления договорами.

Предварительные настройки

Для корректной настройки этой программы необходимо предварительно настроить следующие программы: Типы документов / Договор.

Связанные программы

Регистрационная информация по документам будет использоваться в следующих программах: Документы и Статус / Договор.

Процедуры

Чтобы зарегистрировать документы, связанные с договорами:

1. В разделе Документы выберите Добавить. Откроется экран Добавление.
2. Введите данные в соответствии со справкой для поля.
3. Подтвердите ввод.