Ведомости
Ведомости определяют требования договора, то есть его позиции. Ведомости – это процесс, используемый для описания материалов или услуг по договору. Например, договор на техническое обслуживание электронного оборудования может содержать следующие ведомости: визит специалиста и замена оборудования.
Эта программа используется для регистрации ведомостей, которые будут использоваться при составлении договора купли или продажи с несколькими типами данных, такими как номер договора, поставщик, сроки оплаты (дата начала и дата окончания), продукты/услуги, связанные с договором, разрешение на повторную корректировку позиций ведомости и т. д.
Примеры:
Договор 001 – Договор на оказание услуг по расширению системы водоснабжения и водоотведения г. Псков. | |
Тип договора – работы |
Типы ведомостей |
001 – Строительный объект – текущие услуги. | |
002 – Водоочистная станция – текущие услуги. | |
003 – Поставка оборудования водоочистной станции |
Договор – 001 | Ведомость 001 – Строительный объект – текущие услуги. | |||
Позиции | Продукт | Количество | Стоимость за единицу | Общая стоимость |
Работа инженера | 2 | 5000,00 | 10 000,00 | |
Руководитель работ | 3 | 6500,00 | 19 500,00 |
Договор – 001 | Ведомость 002 – Водоочистная станция – текущие услуги. | |||
Позиции | Продукт | Количество | Стоимость за единицу | Общая стоимость |
Работа водопроводчика | 30 | 1200,00 | 36 000,00 | |
Работа биолога | 2 | 3500,00 | 7000,00 |
Договор – 001 | Ведомость 003 – Поставка оборудования | |||
Позиции | Продукт | Количество | Стоимость за единицу | Общая стоимость |
Моторный насос | 1 | 5000,00 | 5000,00 | |
Электронная панель | 1 | 12 000,00 | 12 000,00 | |
Бетонный резервуар | 1 | 1500,00 | 1500,00 |
Проверка позиций регистрации ведомости
Чтобы создать проверку для включения реестров при регистрации ведомости, когда для
параметра MV_CNVLAMR задано значение Y
, система подает только те
продукты, которые были зарегистрированы ранее в программах МТР и Поставщик и
Группы МТР и Поставщик.
Пример:
Привязка «Продукт х Поставщик»
Поставщик | Склад | Название поставщика | Продукт | Описание |
000001 | 01 | Строительные материалы | 050 | Цемент |
000001 | 01 | Строительные материалы | 083 | Песок |
Договор
Ведомость – 0001 | Поставщик – 000001/01 | |||
Позиция | Продукт | Описание | Количество | Общая стоимость (руб.) |
001 | 083 | Песок | 2500,00 | 530,00 |
002 | 050 | Цемент | 5000,00 | 780,00 |
003 | 015 | Камень | 3600,00 | 150,00 |
В данном примере заблокировано добавление позиции 003, поскольку продукт 015 не связан с поставщиком ведомости.
Предварительные настройки
Для корректной настройки этой программы необходимо предварительно настроить следующие программы: Спецификации, Договор, Справочник МТР, Поставщики.
Связанные программы
Информация ведомости будет использоваться следующими программами: Договор, График, Отзывы, Исправления, Утверждение правки.
Процедуры
Чтобы зарегистрировать ведомости по договору:
В разделе
Ведомость
выберитеДобавить
. Откроется экранДобавить
, разделенный на следующие области:Заголовок
. В этой области представлены следующие данные: номер договора, номер ведомости, обзор, поставщик/склад, дата начала, тип ведомости, общий итог, баланс, дата окончания, повторная корректировка (да/нет) и т. д.Позиции
. В этой области указываются продукты/услуги по договору, а также их количество, стоимость, процент/сумма скидки, номер запроса на покупку (если применимо) и т. д.
В области
Заголовок
заполните данные в соответствии с инструкциями в файле справки.Затем наведите курсор на область
Позиции
и введите данные в соответствии с инструкциями в файле справки.Чтобы зарегистрировать другие продукты/услуги ведомости, нажмите стрелку вниз. Будет добавлена пустая строка для ввода.
- Проверьте информацию и подтвердите дополнение. Программа
Договор
будет обновлена после сохранения.Совет: Если ваша система интегрирована со средой планирования и контроля бюджета (PCO), суммы бюджета будут обновлены при включении ведомостей с помощью транзакции «000354 – Измерение по договору» (позиции 01 и 02). См. справку, в разделе Интеграции.
Связанные функции:
- Запрос (запрос на покупку). Позволяет выбрать зарегистрированные ранее запросы на покупку.
- Запрос/позиция (Выберите «Запрос на покупку – Позиции»). Позволяет выбрать позиции зарегистрированных ранее запросов на покупку.
См. также: