Ведомости

Ведомости определяют требования договора, то есть его позиции. Ведомости – это процесс, используемый для описания материалов или услуг по договору. Например, договор на техническое обслуживание электронного оборудования может содержать следующие ведомости: визит специалиста и замена оборудования.

Эта программа используется для регистрации ведомостей, которые будут использоваться при составлении договора купли или продажи с несколькими типами данных, такими как номер договора, поставщик, сроки оплаты (дата начала и дата окончания), продукты/услуги, связанные с договором, разрешение на повторную корректировку позиций ведомости и т. д.

Примеры:

Договор 001 – Договор на оказание услуг по расширению системы водоснабжения и водоотведения г. Псков.

Тип договора –

работы

Типы ведомостей
001 – Строительный объект – текущие услуги.
002 – Водоочистная станция – текущие услуги.
003 – Поставка оборудования водоочистной станции

Договор – 001 Ведомость 001 – Строительный объект – текущие услуги.
Позиции Продукт Количество Стоимость за единицу Общая стоимость
Работа инженера 2 5000,00 10 000,00
Руководитель работ 3 6500,00 19 500,00

Договор – 001 Ведомость 002 – Водоочистная станция – текущие услуги.
Позиции Продукт Количество Стоимость за единицу Общая стоимость
Работа водопроводчика 30 1200,00 36 000,00
Работа биолога 2 3500,00 7000,00

Договор – 001 Ведомость 003 – Поставка оборудования
Позиции Продукт Количество Стоимость за единицу Общая стоимость
Моторный насос 1 5000,00 5000,00
Электронная панель 1 12 000,00 12 000,00
Бетонный резервуар 1 1500,00 1500,00

Проверка позиций регистрации ведомости

Чтобы создать проверку для включения реестров при регистрации ведомости, когда для параметра MV_CNVLAMR задано значение Y, система подает только те продукты, которые были зарегистрированы ранее в программах МТР и Поставщик и Группы МТР и Поставщик.

Пример:

Привязка «Продукт х Поставщик»

Поставщик Склад Название поставщика Продукт Описание
000001 01 Строительные материалы 050 Цемент
000001 01 Строительные материалы 083 Песок

Договор

Ведомость – 0001 Поставщик – 000001/01
Позиция Продукт Описание Количество Общая стоимость (руб.)
001 083 Песок 2500,00 530,00
002 050 Цемент 5000,00 780,00
003 015 Камень 3600,00 150,00

В данном примере заблокировано добавление позиции 003, поскольку продукт 015 не связан с поставщиком ведомости.

Предварительные настройки

Для корректной настройки этой программы необходимо предварительно настроить следующие программы: Спецификации, Договор, Справочник МТР, Поставщики.

Связанные программы

Информация ведомости будет использоваться следующими программами: Договор, График, Отзывы, Исправления, Утверждение правки.

Процедуры

Чтобы зарегистрировать ведомости по договору:

  1. В разделе Ведомость выберите Добавить. Откроется экран Добавить, разделенный на следующие области:

    • Заголовок. В этой области представлены следующие данные: номер договора, номер ведомости, обзор, поставщик/склад, дата начала, тип ведомости, общий итог, баланс, дата окончания, повторная корректировка (да/нет) и т. д.
    • Позиции. В этой области указываются продукты/услуги по договору, а также их количество, стоимость, процент/сумма скидки, номер запроса на покупку (если применимо) и т. д.
  2. В области Заголовок заполните данные в соответствии с инструкциями в файле справки.

  3. Затем наведите курсор на область Позиции и введите данные в соответствии с инструкциями в файле справки.

  4. Чтобы зарегистрировать другие продукты/услуги ведомости, нажмите стрелку вниз. Будет добавлена пустая строка для ввода.

  5. Проверьте информацию и подтвердите дополнение. Программа Договор будет обновлена после сохранения.
    Совет: Если ваша система интегрирована со средой планирования и контроля бюджета (PCO), суммы бюджета будут обновлены при включении ведомостей с помощью транзакции «000354 – Измерение по договору» (позиции 01 и 02). См. справку, в разделе Интеграции.

Связанные функции:

  • Запрос (запрос на покупку). Позволяет выбрать зарегистрированные ранее запросы на покупку.
  • Запрос/позиция (Выберите «Запрос на покупку – Позиции»). Позволяет выбрать позиции зарегистрированных ранее запросов на покупку.

См. также: