График учета

Программа служит для создания графиков учета и использует ассигнование для взносов, даты которых отличаются от прогнозируемых в финансовых графиках.

Программа помогает производить учет оказанных услуг (фактические значения) независимо от финансового прогнозирования.

Для обработки графиков учета проверьте значения следующих полей в соответствующих программах.

  • Тип (CN0_TIPO, тип правки) из программы Типы правок.

Если в поле Тип указано Бухгалтерская, это означает, что данная правка используется для договоров, содержащих графики учета. Вы можете вносить изменения в графики учета без изменения значений взносов, которые уже начислены на соответствующие счета главной книги.

  • Граф. учета (CN1_CROCTB, бухгалтерский контроль) в программе Тип договора. Указывает, включен ли в договор бухгалтерский контроль.

Предварительные настройки

Для корректной настройки этой программы необходимо зарегистрировать следующие данные: Типы договоров, Договор, Ведомости.

Связанные программы

Данные графика будут использоваться следующими программами: Договор, Отзывы, Исправления, Утверждение правки, Начисления.

Процедуры

Чтобы зарегистрировать графики учета:

  1. В разделе Граф. учета выберите Добавить. Откроется окно мастера График учета. С его помощью можно настроить графики учета.

  2. Чтобы начать, нажмите Далее. Откроется новое окно, в котором будут показаны договоры со статусом Проект, содержащие ведомости без настроенного графика.

  3. Чтобы просмотреть данные договора, нажмите Вид в нижней части окна.

  4. Выберите договор, дважды щелкнув в соответствующей строке, и нажмите Далее. Будут показаны связанные с договором ведомости. Чтобы просмотреть данные, нажмите Вид в нижней части окна.

  5. Выберите необходимые ведомости и нажмите Далее. Откроется экран графика учета.

  6. Введите данные для настройки графика.

    • Прогнозируемая дата первого измерения/доставки, например: 01/06/2007)
    • Количество взносов, например: 06.
    • Описание, например: Покупка товара, предлагаемые описания в бухгалтерской проводке взноса.
    • Частота: (ежемесячно/ежеквартально/ежедневно). При выборе варианта Ежедневно можно настроить точное количество дней.

  7. Нажмите Далее. Откроется окно Завершение – взнос и подтверждение графика с разделением на следующие области.

    • Заголовок. Содержит следующие данные: сумма в ведомости, сумма в графике, баланс для распределения, центр затрат, учетная позиция и позиция в классификации счета.
    • Основные данные. Содержит взносы, созданные по графику учета, и их данные: номер взноса, прогнозируемую дату, прогнозируемую сумму взноса, описание, начислено (Да или Нет, информация о начислении) и т. д.
    • Нижний колонтитул. Отображает поле для ввода счета главной книги.

  8. Проверьте данные и нажмите Готово. Появится сообщение об успешном создании графика.

См. также:

  • Папка Граф. учета в разделе Договор, в котором отображаются данные для графика учета, связанного с договором.
  • Договоры отчет, в котором изложена структура графика учета и взносы по договору.
  • Начисления.