Статьи ДДС

Справочник Статьи ДДС (статьи движения денежных средств) играет важную роль в контроле управления системой, так как он позволяет контролировать финансы компании без непосредственного участия бухгалтерии в автоматическом формировании счетов. Именно с помощью статей ДДС система классифицирует счета к оплате и получению в соответствии с конкретной операцией.

Для справочника Статьи ДДС доступно два режима просмотра:

• По умолчанию – отображаются данные статьи ДДС.
• Структурированный – выводится экран, разделенный на две области, в одной из которых отображается дерево статей ДДС, а во второй – данные статьи ДДС.

Для изменения режима просмотра следует нажать клавишу <F12> и в открывшемся диалоговом окне выбрать требуемый режим. Для вступления изменений в силу следует закрыть справочник и заново его открыть.

Статьи ДДС можно определить как аналитические или синтетические, что позволяет агрегировать финансовые отчеты с учетом синтетических статей ДДС.

Статьи ДДС позволяют классифицировать источник доходов и расходов, группируя транзакции по общим характеристикам, например, таким как:

• оплата поставщикам;
• поступления от клиентов;
• накладные расходы;
• оплата коммунальных услуг.

В целях контроля системы управления статьи ДДС необходимо вводить в таких документах, как Бюджеты, Входящие документы, Заказы клиентов, Исходящие документы, а также во всех финансовых транзакциях, что позволяет отслеживать бюджеты и фактические суммы.

Чтобы упростить идентификацию статей ДДС в системных запросах и отчетах, необходимо определить маску. Маска представляет собой формат отображения идентификационных кодов для статей ДДС в формируемых системой запросах и отчетах.

Параметр MV_MASCNAT определяет эту маску, то есть количество уровней и количество символов на каждом уровне, определяющих формат кода.

Функция структурирования кода статьи ДДС по уровням позволяет классифицировать источник и назначение каждой финансовой транзакции на всех уровнях.

Пример

Если значение параметра MV_MASCNAT=242, код обрабатывается на трех уровнях.

• 1-й уровень с двумя цифрами – идентифицирует расходы отдела.
• 2-й уровень с четырьмя цифрами – идентифицирует отдел.
• 3-й уровень с двумя цифрами – идентифицирует МВЗ. Например: 99.9999.99

Для оптимальной организации статей ДДС предлагается начинать записи о доходах и расходах с разных кодов. Это упрощает их группирование и подведение итогов в запросах и бюджетах.

Пример

10.XXXX.XX – доходы

20.XXXX.XX – расходы

При создании категории можно включить подкатегории, поскольку возможно наличие различных источников доходов и расходов. Такая возможность позволяет при запросе счетов к оплате или бюджетов подводить итоги по балансам с учетом категории и в конечном счете группировать их по основной (родительской) категории.

Пример

• 20.100 – доходы – итого
• 20.1000.01 – доходы – услуги по обслуживанию
• 20.1000.02 – доходы – продажа оборудования

Процедуры

Чтобы добавить статью ДДС:

1. В справочнике Статьи ДДС нажмите кнопку Создать. Система отобразит экран добавления данных.

2. Введите данные. Поля в этом справочнике являются самопоясняющими, однако рекомендуется свериться с разделом Основные поля.

3. Проверьте данные и нажмите кнопку Подтвердить.