Трудовые функции

Под трудовой функцией или ролью понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации. Это набор действий или задач аналогичного типа и уровня, выполняемых одним или несколькими сотрудниками, имеющими соответствующую квалификацию или специально обученными для этого.

Трудовая функция не является полным эквивалентом должности штатного расписания, но напрямую связана с характером работы и с процессом, необходимым для производства активов или услуг. Определение трудовых функций в системе обязательно в любой конфигурации используемых модулей и обязательно к указанию в карточке сотрудника. Кодировка трудовых функций системой не регламентирована, а определяется пользователем. Минимально необходимый набор полей для заполнения: Код и Описание.

В определении трудовой функции можно указать:
  • описание требований к исполнению данной функции;
  • порядок отнесения трудозатрат на основные или вспомогательные работы;
  • является ли функция руководящей;
  • заработная плата (базовый оклад). После того, как вы укажете в этом поле размер заработной платы, поле «заработная плата» в карточке сотрудника может автоматически обновиться, как только будет определена роль сотрудника, если значение параметра MV_FUNCARG = F (функция).
  • порядок учета вредных и опасных условий труда;
  • классификацию функции согласно справочнику ОКПДТР и спискам постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 (ред. от 02.10.1991), если сотруднику предполагается предоставление компенсаций и льгот, либо наличие ограничений согласно федеральному законодательству. После того, как вы укажете значения этих классификаторов, соответствующие поля в карточке сотрудника могут автоматически обновиться, как только будет определена роль сотрудника, если значение параметра MV_ALTSAL = S.
Трудовая функция имеет вариативность организации связи с должностью штатного расписания:
  • Если используется только модуль Кадровый учет и заработная плата (SIGAGPE) без применения модуля Организационная структура и других модулей расширенного управления персоналом, то система допускает отсутствие данных в справочнике должностей штатного расписания и поле Должность остается незаполненным.
  • Если каждой должности штатного расписания соответствует одна или несколько трудовых функций, то необходимо эту должность указать в каждой связанной трудовой функции;
  • Если же в вашей организации одной трудовой функции соответствует одна или более должностей, то поле Должность в справочнике Трудовые функции не заполняется, а связь должности и функции задается непосредственно в карточке сотрудника.