Утверждение документов 

Процедура Утверждение документов  доступна только пользователям, которые являются утверждающими и определены в справочниках Закупщики, Группы закупок, Утверждающие и Группы утверждения.

Макропоток процесса:

  • Документы;
  • Утверждение документов.

Контроль модели юрисдикции по объектам учета определяется следующим образом.

  • Только по сумме – значение параметра MV_APRPCEC= F, а к покупателю должна быть привязана группа утверждения, чтобы при этом условии сумма документа проверялась во время утверждения.
  • Только по учетной единице – MV_APRPCEC=Т, а покупатель не может иметь связанную группу утверждения, чтобы при в этом условии проверялась автономия Конфигурация финансовых аналитик и по умолчанию они включают в себя справочники МВЗ, План счетов, Объект учета и Классификация счета.
  • По сумме и учетной единице – MV_APRPCEC=Т, а к покупателю должна быть привязана группа утверждения. Следовательно, при этом условии проверяются сумма документа и автономия объектов учета.

Процедура Утверждение документов  используется в модулях Управление закупками, Управление договорами, Управление запасами и Управление ценовыми предложениями.

Документы отображаются в соответствии с параметрами программы и в соответствии с последовательностью, в которой они были приняты группами утверждения.

После подтверждения выпуска имя утверждающего лица регистрируется в нижней части документа вместе с расположением, доступным для подписи.

Утверждение документов

После создания заблокированного документа, на основе настройки правил утверждения, пользователь должен утвердить его в программе Утверждение документов. Во время этой процедуры документы типа MD, и с активированным параметром MV_CNMDEATимеют отзывы, которые автоматически закрываются.

Утверждение группой утверждения

Когда Ревизия договора создана с помощью процедуры Ведение договоров и тип договора имеет контроль утверждения, определенный в полях Утв. Упр. и Ст. утверж.группы, эта Ревизия блокируется и заголовок указывает в поле Состояние, значение, равное Утверждение ревизии.

Для утверждения этой Ревизии пользователь, относящийся к этой группе утверждающих лиц, должен получить доступ к программе Утверждение документов и проверить документ на утверждении с типом документа RV.

После утверждения документа автоматически выполняется процесс Ревизии; не нужно использовать опцию Применить ревизию в процедуре Ведение договоров.

Процедуры

  1. При запуске процедуры Утверждение документов  отображается диалоговое окно Параметры. Выберите тип документов для отображения и нажмите кнопку ОК. Появится список всех документов доступных пользователю.
  2. Поместите курсор на требуемый документ и нажмите Утвердить.
  3. Окно Утверждения содержит следующие области.
    • Данные документа. Все поля отображаются только для просмотра и содержат следующую информацию, полученную из справочника Группы утверждения
      • Документ, например: 000011.
      • Поставщик, например: поставщик A.
      • Дата выпуска, например: 7/10/2014.
      • Общая стоимость, например: 1200,00.
      • Дата выпуска, например: 7/18/2014.
      • Примечания. Содержит информацию, которую можно учитывать во время утверждения. Например: Этот поставщик, как правило, обеспечивает быструю доставку.
    • Данные утверждающего лица. Все отображаемые поля доступны только для просмотра и содержат информацию, полученную из справочника Утверждающие
      • Имя, например: администратор.
      • Сум. Минимум, например: 1000,00.
      • Макс. сумма, например: 30 000,00.
      • Лимит: сумма утверждения, установленная в соответствии с критериями периодичности и заданной юрисдикцией. Например:
        Лимит Периодичность
        5000,00 D = ежедневно 01.07.2014–01.07.2014
        20 000,00 W = еженедельно 01.07.2014–05.07.2014
        30 000,00 M = ежемесячно 01.07.2014–31.07.2014
      • Тип лимита: указывает периодичность лимита для утверждения. Например: D = ежедневно.
      • Баланс на дату: предел, доступный для следующего выпуска. Например: если при периодичности W = еженедельно день 01.07.2014 имеет баланс 2000 и все транзакции утверждения в эту дату приводят к результату 5000, баланс на 02.07.2014 составляет 15 000.
      • Баланс после выпуска: результирующая сумма - разницы между текущим балансом и суммой документа, которая находится на утверждении. Например: рассмотрим состояние, при котором текущий баланс равен 15 000, а утвержденная сумма документа равна 1000, тогда баланс после выпуска равен 14 000.
  4. Нажмите Сохранить для подтверждения выпуска.

См. также: