Утверждение документов
Процедура Утверждение документов доступна только пользователям, которые являются утверждающими и определены в справочниках Закупщики, Группы закупок, Утверждающие и Группы утверждения.
Макропоток процесса:
- Документы;
- Утверждение документов.
Контроль модели юрисдикции по объектам учета определяется следующим образом.
- Только по сумме – значение параметра MV_APRPCEC= F, а к покупателю должна быть привязана группа утверждения, чтобы при этом условии сумма документа проверялась во время утверждения.
- Только по учетной единице – MV_APRPCEC=Т, а покупатель не может иметь связанную группу утверждения, чтобы при в этом условии проверялась автономия Конфигурация финансовых аналитик и по умолчанию они включают в себя справочники МВЗ, План счетов, Объект учета и Классификация счета.
- По сумме и учетной единице – MV_APRPCEC=Т, а к покупателю должна быть привязана группа утверждения. Следовательно, при этом условии проверяются сумма документа и автономия объектов учета.
Процедура Утверждение документов используется в модулях Управление закупками, Управление договорами, Управление запасами и Управление ценовыми предложениями.
Документы отображаются в соответствии с параметрами программы и в соответствии с последовательностью, в которой они были приняты группами утверждения.
После подтверждения выпуска имя утверждающего лица регистрируется в нижней части документа вместе с расположением, доступным для подписи.
Утверждение документов
После создания заблокированного документа, на основе настройки правил утверждения,
пользователь должен утвердить его в программе Утверждение документов. Во время
этой процедуры документы типа MD
, и с активированным параметром MV_CNMDEATимеют отзывы, которые автоматически
закрываются.
Утверждение группой утверждения
Когда Ревизия договора создана с
помощью процедуры Ведение договоров и тип договора имеет контроль
утверждения, определенный в полях Утв. Упр.
и Ст. утверж.группы, эта
Ревизия блокируется и заголовок указывает в поле Состояние, значение, равное
Утверждение ревизии
.
Для утверждения этой Ревизии
пользователь, относящийся к этой группе утверждающих лиц, должен получить доступ к
программе Утверждение документов
и проверить документ на утверждении с
типом документа RV
.
Процедуры
- При запуске процедуры Утверждение документов отображается диалоговое окно Параметры. Выберите тип документов для
отображения и нажмите кнопку
ОК
. Появится список всех документов доступных пользователю. - Поместите
курсор на требуемый документ и нажмите
Утвердить
. - Окно
Утверждения
содержит следующие области.- Данные документа. Все поля отображаются только для просмотра и содержат
следующую информацию, полученную из справочника Группы утверждения
Документ
, например:000011
.-
Поставщик
, например:поставщик A
. -
Дата выпуска
, например:7/10/2014
. -
Общая стоимость
, например:1200,00
. -
Дата выпуска
, например:7/18/2014
. -
Примечания.
Содержит информацию, которую можно учитывать во время утверждения. Например: Этот поставщик, как правило, обеспечивает быструю доставку.
- Данные утверждающего лица. Все отображаемые поля доступны только для
просмотра и содержат информацию, полученную из справочника Утверждающие
Имя
, например: администратор.Сум. Минимум
, например: 1000,00.Макс. сумма
, например: 30 000,00.Лимит:
сумма утверждения, установленная в соответствии с критериями периодичности и заданной юрисдикцией. Например:Лимит Периодичность 5000,00 D = ежедневно 01.07.2014–01.07.2014 20 000,00 W = еженедельно 01.07.2014–05.07.2014 30 000,00 M = ежемесячно 01.07.2014–31.07.2014 Тип лимита
: указывает периодичность лимита для утверждения. Например:D = ежедневно
.Баланс на дату
: предел, доступный для следующего выпуска. Например: если при периодичностиW = еженедельно
день 01.07.2014 имеет баланс 2000 и все транзакции утверждения в эту дату приводят к результату 5000, баланс на 02.07.2014 составляет 15 000.Баланс после выпуска
: результирующая сумма - разницы между текущим балансом и суммой документа, которая находится на утверждении. Например: рассмотрим состояние, при котором текущий баланс равен 15 000, а утвержденная сумма документа равна 1000, тогда баланс после выпуска равен 14 000.
- Данные документа. Все поля отображаются только для просмотра и содержат
следующую информацию, полученную из справочника Группы утверждения
- Нажмите
Сохранить
для подтверждения выпуска.
См. также: