Заказ на закупку

Заказ на закупку – документ отражающий в системе условия закупки: Условия оплаты, Поставщика, цену и количество МТР.

В системе есть возможность создать заказ на закупку вручную, с учетом предварительно зарегистрированной заявки на закупку, в автоматизированном режиме с помощью анализа наилучшего ценового предложения или как результат создания Этапа по договору, в модуле управления Договорами. Для создания заказа на закупку наличие заявки не является обязательным. Это зависит от исходных настроек параметров.

Параметр MV_RESTINC ограничивает создание заказа на закупку без заявки на закупку для пользователей, которые не зарегистрированы как закупщики.

При настроенной функции Полномочия, то можно определить, могут ли закупщики/группа закупки обслуживать заявки, созданные другими закупщиками/группами закупок. Для этого необходимо настроить параметр MV_RESTPED.

Совет:
  • Если заказ на закупку создан на основе заявки на закупку, то данные о количестве, единице, номере и позиции заявки копируются в позиции Заказа на закупку автоматически, при этом, Заявка на закупку считается частично или полностью выполненной.
  • Изменение цены МТР. Проверьте настройку параметра MV_ALTPRCC и укажите, может ли изменяться цена МТР в документах регистрации поступления (входящая накладная или входящая поставка) если цена уже указана в документе Заказ на закупку.

  • Изменение единичной цены МТР. Проверьте настройку параметра MV_ALTPRCC и укажите, может ли изменяться единичная цена МТР в реестре поступлений счета-фактуры или в разрешении на поставку даже в том случае, когда значения уже были введены в документах Заказ на закупку, Разрешение на поставку или Партнерский договор.

  • Чтобы регистрировать онлайн проводки при удалении заказа на закупку, установите значение параметра MV_COEXCPC = Т.

Утверждение может быть доступно для заказов на закупку при использовании трех способов (см. описание ниже) и группировки по МТР для заявок на закупку и на склад:

  • По стоимости.
  • По сгруппированным позициям
  • По коду МТР
  • По всем вариантам
Важно: Параметр MV_PRODCTB предназначен для того, чтобы указать Счет запаса в позициях заказа на закупку. В соответствии со значением, введенным в этом параметре, при внесении кода МТР, код Счета запаса изменяется на указанный.

Параметр MV_RATDUPL позволяет дублировать строки распределения центром затрат для Заявка на закупку, заказов на закупку и входящих документов.

Параметр MV_ARRPEDC контролирует округление общей стоимости позиции заказа на закупку. При расчете используется правило, заданное в этом параметре. Результат затирает значение, полученное триггером по умолчанию системы. Для этого параметра доступны следующие опции:

  • Округление – округление общей стоимости, в соответствии с количеством десятичных разрядов в поле Общая стоимость.
  • Без округления – без округления общей стоимости.

Если для параметра MV_ARRPEDC значение не задано или введено недопустимое значение, расчет общей стоимости продолжает выполняться триггером по умолчанию системы.

Примечания по изменению и удалению заказа:

  • Изменения и удаления заказов должны выполняться в том же филиале, где они создавались. Проверьте значение параметра MV_ALTPEDC, который определяет, можно ли изменить уже заполненный заказ на закупку. Если введено значение N (нет), заказ на закупку изменить нельзя. Если введено значение S (да), некоторые параметры заказа на закупку можно изменить, даже в том случае, если он уже заполнен. Значения граф Код МТР, Количество и Итог.знач. изменять нельзя.
  • При использовании функции Контроль компетенций заказ на закупку может удалить только тот пользователь, который его создал, либо это может сделать руководитель. Кроме того, этот порядок должен быть выпущен позже группой утверждения.
  • Если заказ на закупку создан с помощью функции анализа лучшего ценового предложения, и если он должен быть удален позже, восстановление ценовых предложений для удаленных заказов разрешено, то есть ценовое предложение, которое инициировало заказ на закупку, может быть возвращено в состояние Открыто, проанализировано снова и на его основе создан новый заказ. Однако это возможно только в том случае, когда из ценового предложения был создан только один заказ. В противном случае для продолжения процесса закупки необходимо создать новую заявку на закупку и на её основе – новое ценовое предложение.

Для использования этого ресурса необходимо установить значение параметра MV_PCEXCOT = 1 (значение по умолчанию для этого параметра – 2 (выключено)). В этом случае, когда заказ будет удален, ценовое предложение будет сохранено с состоянием Закрыто и будет нужно открыть новую заявку на закупку.

Важно: Параметр MV_CNDPCAL, настроенный со значением S, деактивирует контроль компетенций для заказа на закупку, созданного процедурой измерения по договору в модуле Управление договорами.
Важно: Создание заказов на закупку для процесса Уведомление может выполняться с помощью учетного распределения для каждой позиции заказа, как установлено в параметре MV_GCPRATP. Когда уведомление относится к совместно используемому процессу закупки, эта функция должна быть отключена и заказы должны создаваться в соответствии с позициями документа Заявка на закупку.
Совет: Активируйте параметр MV_COEXCPC для процедур учета при удалении заказа на закупку даже в том случае, если для вопроса Счет онлайн? установлено значение Нет.
Важно: Значение параметра MV_ALTPC, равное .T. (Истина), блокирует изменения для уже созданного заказа.

Во время создания заказа на закупку, если параметр MV_ENVPED включен, система запрашивает каждого поставщика, связанного с заказом на закупку, чтобы найти адрес электронной почты, по которому отправляется сообщение о потребности компании в отображаемых позициях.

Отправка сообщения по электронной почте

Заголовок:

  • Данные о поставщике: Поставщик AAA.
  • Данные о клиенте: Клиент BBB.
Позиции:
  • Позиция: 001.
  • Продукт: 028.
  • Описание: мышь.
  • Единица измерения: граммы.
  • Кол-во: 2.
  • Унитарное значение: 9,00.
  • Общая стоимость: 18,00.
  • Дата доставки: 26.02.2022

Связанные функции:

  • Журнал утверждения – При его активации отображается интерфейс для просмотра ожидающих утверждений документов.

См. также: