График доставки

Позволяет поставщикам предоставлять услуги автопроизводителям, которые относятся к заказам на доставку, в соответствии с графиком, запрашиваемым клиентом. Таким образом, возможны следующие ситуации:

  • Автопроизводители могут отправлять заказы с ожидаемыми продуктами и предоставлять поставщикам прогноз по закупкам.
  • Заказ от клиента может быть доставлен в заданную дату и время.
  • Получает заказы от клиентов электронным образом путем обмена XML-сообщениями для автоматического создания запланированной доставки.
  • Упрощает процесс контроля будущих прогнозируемых продаж или распродаж по фиксированным ценам, позволяя оптимизировать планирование покупки готовых продуктов или входных данных для производства благодаря интеграции между графиком доставки и заказом на продажу.

Примечание: Хотя программа График доставки была разработана для автопроизводителей, ее может использовать любой поставщик, которому нужно планировать доставку клиентам.

На стороне автопроизводителя процесс начинается, когда эта компания отправляет сообщение EDIFACT (Обмен электронными данными для администрирования, торговли и транспортировки). Это международный стандарт, разработанный Организацией Объединенных Наций для обмена текстовыми сообщениями для администрирования, торговли и транспортировки, который может осуществляться на основе модели DELFOR (график доставки) или DELJIT (Ежедневный график).

Важно:

Модель DELFOR представляет собой прогноз/планирование потребностей доставки автопроизводителя, которая определяет продукты, количество и предполагаемую дату доставки в кратко-, средне- и долгосрочном формате.

Модель DELJIT – это твердый заказ, то есть подтвержденный автопроизводителем, который изменяет статус оцениваемых заказов с помощью отправленного сообщения DELFOR .

График доставки может быть добавлен вручную или путем обмена электронными XML-сообщениями через платформу «Национальная платформа» Collaboration, которая отвечает за получение EDIFACT – сообщения (используется автопроизводителями в моделях DELJIT и DELFOR) и его преобразование в XML-сообщение для «Ма-3»®.

График доставки может иметь расчетные позиции, чтобы поставщик мог подготовиться к их доставке в более позднее время (в заданную дату и время), в соответствии с инструкциями клиента.

Когда клиент частично подтверждает расчетную позицию, создаются новые позиции в количестве, подтвержденном с помощью статуса Твердый . Затем для позиции со статусом Расчетный ее количество вычитается из подтвержденного количества.

Пример:

Клиент отправляет сообщение с расчетным продуктом в количестве 1 000 штук, создавая график для 1 000 штук этого продукта со статусом Расчетный , а затем отправляет сообщение, подтверждающее 500 штук. Продукт делится на две позиции с количеством 500 штук: Одна позиция со статусом Расчетный и другая со статусом Твердый .

График доставки создает заказ на продажу без повторного ввода данных. После сохранения графика щелкните Создать заказ на продажу. Операция создания выполняется вручную, так как данные, полученные электронным образом, не имеют обязательного условия оплаты и TIO для заказа на продажу. Следовательно, их необходимо ввести вручную. Опция Добавить TIO позволяет определять TIO сразу для всех позиций.

Заказ на продажу создается с позицией для каждого продукта на каждую дату доставки и время. Следовательно, если график поставки имеет один и тот же продукт на разные даты, позиция создается для каждой даты доставки того же самого продукта. Это же правило действительно для статуса, то есть создается одна позиция для расчетного, а другая – для твердого статуса.

Позиции графика доставки могут создавать несколько позиций в заказе в соответствии с их статусом и датой доставки, однако их счета-фактуры не могут быть частичными.

Заказы на продажу, созданные графиком доставки с расчетными позициями, не могут быть разблокированы запасами для предотвращения выделения при контроле за состоянием запасов. Таким образом, позиция находится в контроле за состоянием запасов для продукта только как прогноз.

Когда создан исходящий документ , позиции можно фильтровать по их дате доставки, что упрощает поиск позиций с доставкой по конкретным датам, и счета-фактуры могут быть оформлены только для твердых заказов.

В таблицах SD0 и SDX хранятся заголовок (идентификатор заказа, полученного от клиента) и позиции (данные о запрашиваемых продуктах) запланированной доставки соответственно.

Связь между полями таблицы позиций График доставки и полями заказа на продажу содержит следующую информацию:

  • Заголовок
  • Условия оплаты
  • Продукт
  • Количество
  • Тип доставки (твердый/прогноз)
  • Дата доставки
  • Время доставки
  • TIO

Создание заказа на продажу на основе графика доставки

График доставки связывается с заказом на продажу, созданным для возможных изменений и отслеживания заказа:

  • Изменение: заказы на продажу, созданные графиком доставки, не могут иметь поля Клиент, Магазин, Продукт, Количество, Дата/Время доставки и Тип операции с измененными значениями. В этом случае изменение необходимо внести через график доставки.

    В графике доставки можно изменить только позиции, для которых не создан счет-фактура.

    В случае внесения изменения в график доставки заказ на продажу должен отражать такое изменение.

  • Удаление: заказ на продажу или позиция может быть удалена графиком доставки только в том случае, когда это источник заказа.

    В графике доставки можно удалить только те позиции, для которых не создан счет-фактура.

    В случае удаления графика доставки также удаляется созданный заказ на продажу.

    В случае удаления позиций графика доставки также удаляются соответствующие позиции в созданном заказе на продажу.

При создании заказа на продажу в поле Статус задайте значение 01 . Это будет означать, что заказ создан в соответствии с таблицей заголовков.

Таблица заголовков

Цвет Тип кода Описание
Желтый ' ' Заказ не создан
Зеленый '01' Заказ создан
Синий '02' Частично доставлен
Красный '03' Доставлен