Создание накладных

Эта процедура должна использоваться при создании исходящих накладных. Накладные можно создавать из поставки или прямо из заказа на продажу.

Создание накладной со ссылкой на заказ/поставку:

  1. В процедуре Создание накладных (MATA468N) система отображает экран настройки параметров.
  2. Введите данные и подтвердите. Система отобразит новый экран настройки параметров в соответствии с предварительно выбранной опцией.
  3. Введите данные в соответствии со справкой.
  4. Обратите внимание на следующее поле:
    • Создать с пом. – выберите опцию Заказы, чтобы накладные основывались на существующих заказах или выберите Накладные, чтобы накладные основывались на поставках.
  5. Введите данные и подтвердите. Система отобразит заказы/поставки в соответствии с указанными параметрами, документы выделены зеленым цветом, если они утверждены.
  6. Нажмите два раза на позицию документа, чтобы ее выбрать.
  7. Можно выбрать частичное количество для выставления накладной.
  8. Выберите в меню Другие действия опцию Создать исх. счета. Система отобразит окно с информацией о последовательности номеров накладных. Количество накладных, отображаемых на экране, связано с параметром, который определяет способ группирования заказа/поставки, и с количеством выбранных заказов/поставок.
    • Серия для каждой накладной должна определяться точкой входа и в соответствии с критериями пользователя. (Точка входа – M468ASER)
  9. Сохраните предложенную серию или введите новую (нумерация автоматически обновляется) и подтвердите. Система создаст исходящие накладные.
    • В случае, если нумерация накладных изменяется в процессе создания документов (так как отображаемый номер использовался другим пользователем), появляется экран, сообщающий о новой нумерации накладной.
    • По окончании процесса система изменит статус заказа/поставки, выделяя ее красным цветом.
Важно: После создания накладной по заказу, его нельзя будет удалять. Если заказ нужно удалить, нужно предварительно удалить накладную.