Настройка бюджетных проводок
Подпрограмма определяет, какие из запущенных процессов должны автоматически регистрироваться системой в качестве проводки. Можно настроить такие операции, как добавление, редактирование и исключение, чтобы проводки создавались автоматически.
Созданные проводки затем используются в других подпрограммах, таких как Проводки, которая показывает список всех транзакций, настроенных в подпрограмме.
В следующей таблице показаны основные источники процессов, настроенных для создания Реестр бюджетных проводок.
Планирование бюджета и контроль |
Продажи |
Закупки/поставки |
Человеческие ресурсы |
Финансы |
Управление проектом |
Производство |
Управление договорами |
Настройка записей по процессу
Точки входа обеспечивают интеграцию с PCO. Все процессы, интегрированные в PCO, указаны в файле проводок по процессу.
Этот файл автоматически заполняется системой данными о процессах, которые могут быть интегрированы, а также включают в себя настройки интеграции. Эти процессы имеют уникальные номера, которые автоматически присваиваются системой при загрузке и могут изменяться при обновлениях (например, во время обновления репозитория новые недоступные для интеграции процессы могут быть доступны для настройки и использования). Номер для клиентских процессов всегда должен превышать 900000. Номера до 900000 зарезервированы для стандартных процессов системы.
Для добавления отдельных клиентских процессов, включая специальные функции в подпрограммах, требуется сохранить интеграции и создать Реестр бюджетных проводок или Процессы блокировки операций.
Настройка точек входа
Для некоторых процессов требуется настройка нескольких позиций. Для каждой позиции процесса существуют отдельные операции, относящиеся к разным таблицам приложения. Эти данные будут затем использованы при сохранении позиции для сохранения изначального ключа входа.
Онлайн-настройка точек входа
Этот инструмент можно применять и отключать отдельно по каждой точке входа
(поле Настройка онлайн
). Этот мастер настройки запускается в процессе
сохранения точки входа, наглядно показывая, какие поля, таблицы и переменные
доступны в настоящий момент.
Будьте внимательны при использовании функции настройки онлайн, эта функция должна использоваться только администратором во время настройки системы и отключаться по ее завершении. Экран инструмента отображается в процессе сохранения транзакции. Кроме того, возможны проблемы с блокировкой регистрации при работе системы.
Просмотр записей
Эта функция обеспечивает просмотр записей во время обработки точек входа. Если
для функции задана настройка Не просматривать записи
, они отобразятся
только в случае, если какое-либо из обязательных полей не заполнено (из-за
некорректной настройки или в том случае, если поле отсутствовало в
изначальной записи). В этом случае записи отобразятся для обязательного
заполнения всех необходимых полей.
Настройка полей записи по процессу
Эта функция позволяет настраивать поля записи, которые могут изменяться при
сохранении в точке входа. При выборе полей в разделе Связанные функции
отображается список полей, в котором можно настроить поля только для
просмотра и поля для заполнения.
Эта настройка инициируется по процессам и учитывается в Процессы бюджетных проводок и Процессы блокировки операций, когда отображается экран записи при необходимости настройки.
Интеграция модулей Управление финансами и Бюджетирование
Цель этой подпрограммы – интегрировать в среду PCO счета, проводимые в среде финансов для процессов по счетам к оплате, счетам к получению, списаниям к оплате и списаниям к получению. Для этого необходимо активировать такие процессы в среде PCO.
Настройка таких активированных записей позволит системе сохранять и обновлять
соответствующие счета в PCO при включении, изменении или удалении счета к
оплате или получению в подпрограмме Финансы
.
При списании счетов к оплате и получению в PCO создаются записи по списаниям и отмене.
Зарегистрированные и настроенные в этой подпрограмме процессы используются для настройки Процессы бюджетных проводок.
Настройки задаются в соответствии с особенностями каждого процесса; так, при списании счета к оплате, где система не создает новую запись для отмены, изменяется только поле имеющейся транзакции.
Интеграция происходит после настройки записей, относящихся к транзакциям по счетам к оплате, счетам к получению, списаниям к оплате и списаниям к получению.
Интеграция
модуля Управление договорами (GCT)
и модуля Планирование бюджета и
контроль (PCO)
Добавление проводки по процессу
В окне обновления записей по процессам нажмите
Добавить
.Откроется окно добавления.
Онлайн-настройка позволяет автоматически настраивать проводки по процессам при необходимости:
-
1 (Да)
– настройка выполняется онлайн. 2 (Нет)
– настройка онлайн не выполняется.
-
Введите данные в соответствии со справкой для поля.
Проверьте данные и подтвердите их.
В разделе
Изменить записи
можно отменить для среды PCO, при этом вместо исключения записи ее статус изменяется наОтменено
:-
1 (Да)
– проводка будет отменена. 2 (Нет)
– проводка будет удалена (стандартный вариант).
-