Настройка бюджетных проводок

Подпрограмма определяет, какие из запущенных процессов должны автоматически регистрироваться системой в качестве проводки. Можно настроить такие операции, как добавление, редактирование и исключение, чтобы проводки создавались автоматически.

Созданные проводки затем используются в других подпрограммах, таких как Проводки, которая показывает список всех транзакций, настроенных в подпрограмме.

В следующей таблице показаны основные источники процессов, настроенных для создания Реестр бюджетных проводок.

Планирование бюджета и контроль
Продажи
Закупки/поставки
Человеческие ресурсы
Финансы
Управление проектом
Производство
Управление договорами

Настройка записей по процессу

Точки входа обеспечивают интеграцию с PCO. Все процессы, интегрированные в PCO, указаны в файле проводок по процессу.

Этот файл автоматически заполняется системой данными о процессах, которые могут быть интегрированы, а также включают в себя настройки интеграции. Эти процессы имеют уникальные номера, которые автоматически присваиваются системой при загрузке и могут изменяться при обновлениях (например, во время обновления репозитория новые недоступные для интеграции процессы могут быть доступны для настройки и использования). Номер для клиентских процессов всегда должен превышать 900000. Номера до 900000 зарезервированы для стандартных процессов системы.

Для добавления отдельных клиентских процессов, включая специальные функции в подпрограммах, требуется сохранить интеграции и создать Реестр бюджетных проводок или Процессы блокировки операций.

Настройка точек входа

Для некоторых процессов требуется настройка нескольких позиций. Для каждой позиции процесса существуют отдельные операции, относящиеся к разным таблицам приложения. Эти данные будут затем использованы при сохранении позиции для сохранения изначального ключа входа.

Онлайн-настройка точек входа

Этот инструмент можно применять и отключать отдельно по каждой точке входа (поле Настройка онлайн). Этот мастер настройки запускается в процессе сохранения точки входа, наглядно показывая, какие поля, таблицы и переменные доступны в настоящий момент.

Будьте внимательны при использовании функции настройки онлайн, эта функция должна использоваться только администратором во время настройки системы и отключаться по ее завершении. Экран инструмента отображается в процессе сохранения транзакции. Кроме того, возможны проблемы с блокировкой регистрации при работе системы.

Просмотр записей

Эта функция обеспечивает просмотр записей во время обработки точек входа. Если для функции задана настройка Не просматривать записи, они отобразятся только в случае, если какое-либо из обязательных полей не заполнено (из-за некорректной настройки или в том случае, если поле отсутствовало в изначальной записи). В этом случае записи отобразятся для обязательного заполнения всех необходимых полей.

Настройка полей записи по процессу

Эта функция позволяет настраивать поля записи, которые могут изменяться при сохранении в точке входа. При выборе полей в разделе Связанные функции отображается список полей, в котором можно настроить поля только для просмотра и поля для заполнения.

Эта настройка инициируется по процессам и учитывается в Процессы бюджетных проводок и Процессы блокировки операций, когда отображается экран записи при необходимости настройки.

Интеграция модулей Управление финансами и Бюджетирование

Цель этой подпрограммы – интегрировать в среду PCO счета, проводимые в среде финансов для процессов по счетам к оплате, счетам к получению, списаниям к оплате и списаниям к получению. Для этого необходимо активировать такие процессы в среде PCO.

Настройка таких активированных записей позволит системе сохранять и обновлять соответствующие счета в PCO при включении, изменении или удалении счета к оплате или получению в подпрограмме Финансы.

При списании счетов к оплате и получению в PCO создаются записи по списаниям и отмене.

Зарегистрированные и настроенные в этой подпрограмме процессы используются для настройки Процессы бюджетных проводок.

Важно:

Настройки задаются в соответствии с особенностями каждого процесса; так, при списании счета к оплате, где система не создает новую запись для отмены, изменяется только поле имеющейся транзакции.

Интеграция происходит после настройки записей, относящихся к транзакциям по счетам к оплате, счетам к получению, списаниям к оплате и списаниям к получению.

Интеграция модуля Управление договорами (GCT) и модуля Планирование бюджета и контроль (PCO)

Добавление проводки по процессу

  1. В окне обновления записей по процессам нажмите Добавить.

    Откроется окно добавления.

  2. Онлайн-настройка позволяет автоматически настраивать проводки по процессам при необходимости:

    • 1 (Да) – настройка выполняется онлайн.

    • 2 (Нет) – настройка онлайн не выполняется.

  3. Введите данные в соответствии со справкой для поля.

  4. Проверьте данные и подтвердите их.

  5. В разделе Изменить записи можно отменить для среды PCO, при этом вместо исключения записи ее статус изменяется на Отменено:

    • 1 (Да) – проводка будет отменена.

    • 2 (Нет) – проводка будет удалена (стандартный вариант).

Примечание: Можно использовать запрос Связь с проводками.