Реестр бюджетных проводок
Подпрограмма отображает проводки в системе, как созданные вручную, так и созданные автоматически в процессе бюджетного учета. Для автоматического создания проводок инициирующая ее транзакция должна быть настроена в подпрограммах Настройка бюджетных проводок и Процессы бюджетных проводок.
Можно настроить такие операции, как добавление, редактирование и исключение, чтобы проводки создавались автоматически в данной подпрограмме.
В следующей таблице показаны основные источники процессов, настроенных для создания проводок.
| Планирование бюджета и контроль |
| Продажи |
| Закупки/поставки |
| Человеческие ресурсы |
| Финансы |
| Управление проектом |
| Производство |
| Управление договорами |
Посредством проводок кубы балансов PCO обновляются в зависимости от связанной конфигурации и проводок.
Система также позволяет изменять/отменять автоматически созданные проводки/блокировки в этой подпрограмме.
В окне настройки подпрограммы для каждой проводки отображается ее статус со следующими обозначениями.
| Цвет | Статус |
|---|---|
|
Утвержденная проводка |
|
Недопустимая проводка |
|
Отмененная проводка |
Операции
В системе есть два метода для отмены проводки:
- Отмена: эта операция не удаляет исходную регистрацию из базы данных. Вместо этого сохраняется запись об отмене регистрации. Такие отмены можно просматривать в отчетах и области просмотра запросов.
- Исключение: операция удаляет регистрацию проводки из базы данных, при этом записи об отмене регистрации не сохраняются (за исключением случаев, когда используется журнал аудита и выполняемые операции с записями можно просмотреть в списке регистраций системы).
Отслеживание проводок
Если проводка регистрируется точкой входа в PCO, в проводке сохраняется изначальный ключ регистрации (для некоторых операций этот ключ не сохраняется, если для регистрации ключ не определен). Этот ключ используется внутри системы в точках входа для отслеживания, а также настройки и обновления регистрации того же процесса.
Обновление куба
Обновление балансов и кубов , которое настраивается в подпрограмме Кубы в PCO, всегда использует таблицу проводок для обработки измерений кубов и ввода нужных данных. Таким образом, таблица проводок (AKD) служит основой для обновления кубов. Кроме того, здесь сохраняются все измерения, которые используются для обновления кубов.
Этот функционал позволяет создавать новые поля и таблицы, связанные с этими полями. Можно создавать новые измерения для использования в балансах отслеживания, которые ожидаются, заложены, получены и т. д., а также в точках блокировки, исполняемых в системе.
При интеграции с модулем Основные средства создаваемые в подпрограмме Эмуляция модели дублируются в модуль планирования бюджета и контроля. В этом случае интегрированные проводки определяется кодом 000374.
Для успешной интеграции и связи параметру MV_PCOINTE должно быть присвоено значение 1, при котором интеграция модуля планирования бюджета и контроля и проводок/блокировок активна.
Поле Идентификационный ключ позволяет использовать стандартные
выражения классов бюджета при
заполнении поля Идентификатор.
В поле МВЗ можно добавить только детальную информацию по МВЗ.
Добавление проводки
Для добавления проводки:
Перейдите в пункт меню
Проводки, затем нажмитеДобавить.Откроется окно добавления.
Введите данные в соответствии со справкой.
Проверьте данные и подтвердите их.
Связанные действия
Происхождение – обеспечивает просмотр процесса с сохраненным изначальным
ключом, по которому была создана проводка.