Версионирование

Подпрограмма позволяет пересматривать бюджетные ведомости и сохранять записи о предыдущих версиях для запросов и сравнения примененных настроек как на этапе подготовки, так и на этапе выполнения.

После каждой проверки ведомость получает новый код версии. Таким образом, система поддерживает несколько версий одной ведомости, из которых последняя версия считается текущей рабочей.

Код версии состоит из четырех цифр и изменяется последовательно. Первая версия ведомости получает код 0001, код каждой последующей увеличивается на единицу (1) после каждой проверки; таким образом, в системе хранятся версии 0002, 0003, 0004 и т. д.

Совет: Более подробную информацию о версиях см. в разделе Версии.

Контроль проверки ведомости состоит из трех этапов:

  • Этап 1. Начало проверки

    Ведомость уходит на проверку; создается новая версия ведомости.

  • Этап 2. Подготовка проверки

    Пользователь вносит изменения в ведомость.

  • Этап 3. Завершение проверки

    Новая версия ведомости становится текущей рабочей, учитывается в бюджете за текущий финансовый год.

Версия не считается текущей рабочей до тех пор, пока проверка не завершена.

Проверка ведомости

Для проверки ведомости:

  1. В разделе Проверки выберите ведомость, которую нужно проверить, и нажмите Начать проверку.

    Откроется окно с деталями проверки.

  2. Укажите причину проверки в поле Примечание.

  3. Проверьте информацию и подтвердите проверку.

    Система вернется к окну настроек проверки, при этом статус ведомости изменяется на желтый, – Ведомость на проверке.

  4. Не выходя из ведомости, нажмите Проверка.

    Откроется бюджетная ведомость.

  5. Внесите необходимые изменения.

  6. Проверьте данные и нажмите Закрыть.

    Система вернется к окну настроек проверки.

  7. Не выходя из ведомости, нажмите Закончить проверку.

    Откроется окно проверки с описанием в поле Примечание.

  8. Проверьте данные, при необходимости измените описание и подтвердите операцию.

    Система сохранит новые данные и изменит статус ведомости обратно на зеленый, – Ведомость доступна для проверки.

Связанные функции

Структура бюджета – дает возможность просматривать, добавлять, изменять или исключать бюджетный счет из структуры.