Настройка кубов

Административные кубы – инструмент системы, который позволяет упростить работу по отслеживанию бюджета. Куб определяет режим начисления сумм, указанных для бюджетных транзакций, и помогает отслеживать и сравнивать их.

Модуль Бюджетирование позволяет зарегистрировать кубы в соответствии с тем, какое отслеживание бюджетного баланса пользователь хочет выполнять чаще всего.

Практическое применение

Компании требуется настраивать и отслеживать позиции бюджета по счетам и операциям, для чего создается куб, отображающий соответствующие учетные значения.

Результат будет выглядеть следующим образом.

Бюджетные счета Операции

1-й квартал

Ожидаемая сумма

2-й квартал

Ожидаемая сумма

3-й квартал

Ожидаемая сумма
Главный офис
Чистая прибыль
Биллинг/продажи Внутренний рынок 10 000 12 000 14 400
Международный фрахт 25 000 30 000 38 000
Инвестиции Банки 4000 4800 5760
Инвестиционные фонды 5500 6600 7920
Стоимость оказанных услуг
Материалы Товары национального производства 2000 2400 2880
Товары зарубежного производства 3000 3600 4320
Материалы для инфраструктуры Товары национального производства 400 480 576
Товары зарубежного производства 2300 2760 3312
Материалы для обслуживания системы Товары национального производства 4000 4800 5760

Использование представленных полей

Для упрощения регистрации новых кубов предусмотрен мастер в разделе Предварительный выбор, который позволяет создавать стандартные измерения.

Мастер заполняет все поля куба в соответствии с заранее выбранной конфигурацией, поэтому пользователю нужно только иметь предварительно выбранные данные.

Использование пользовательских полей в структуре куба

Кубы не ограничены только стандартными системными полями, их функционал можно расширить пользовательскими полями и регистрациями. Для разбивок бюджета требуются специальные записи (пользовательский план счетов).

Лучше всего это выполняется в PCO. Чтобы использовать в кубах определенные поля, должны быть созданы поля в таблицах AK2 – Позиции бюджетной ведомости, и AKD – Проводки, а также позиции проводок и блокировок для настройки записей PCO.

Режим обновления куба

Этот ресурс повышает производительность, когда ресурса сервера недостаточно для обработки балансов в режиме онлайн или если ресурс сервера позволяет проводить обработку параллельно.

См. добавление полей в таблицу куба. Конфигурация позволяет пользователю выбрать режим обновления балансов куба.

Имя поля Функции
AL1_TPATU Описание: тип обновления
Тип символа
Размер: 1
Параметры: 1 = онлайн, 2 = через ЗАДАНИЕ, 3 = офлайн
Проверка: принадлежность (123)
Совет: Для типа 2 (Через ЗАДАНИЕ) система создает ЗАДАНИЕ для каждого куба, который получает обновляемую очередь (таблица ALA) и обновляет балансы.

Важно: Используемые для оценки блокировки кубы не должны обновляться офлайн или через ЗАДАНИЕ. Такая настройка конфликтует с оценкой доступных балансов.

Использование административных кубов

Интерфейс просмотра кубов управления упрощает работу с ними.

В нижней части экрана административных кубов отображаются следующие функции:

  • Поиск – для поиска административного куба.

  • Добавить – для добавления административного куба.

Щелчок правой кнопкой мыши открывает список доступных команд:

  • Добавить

  • Изменить

  • Удалить

  • Копировать

  • Вставить

Добавление административного куба

  1. В главном меню перейдите в раздел Кубы и нажмите Добавить.

    Откроется экран добавления.

  2. Нажмите Поиск в первом поле окна, поле Код куба.

    Откроется экран запроса куба.

  3. Нажмите Добавить.

    Откроется окно добавления созданного куба.

  4. Введите данные в соответствии со справкой для поля.

    Обратите внимание на следующие поля:

    • Ключ записи

      Укажите ключ (на языке ADVPL), на который ссылается эта функция.

      Пример: AKD->AKD_CO

      Размер этого поля можно изменить, чтобы разрешить конфигурирование административного куба более чем на семи уровнях.

    • Псевдоним ссылки

      Укажите (на языке ADVPL) справочную таблицу, на которую ссылается ключ записи.

      Пример: AK5

    • [F3]

      Укажите (на языке ADVPL) таблицу для запроса, которая должна быть доступна для данной конфигурации куба.

      Пример: AK5

    • Ссылка

      Укажите (на языке ADVPL) справочную таблицу и поле.

      Пример: AK5->AK5_CODIGO

    • Описание отчета

      Укажите (на языке ADVPL) поле, в котором содержится описание отчета по конфигурации данного куба.

      Пример: AK5->AK5_DESCRI

  5. Проверьте данные и подтвердите включение.

    Система добавляет новый куб и возвращается к окну запроса, который выполняется к созданному кубу.

  6. Нажмите OK.

    Система возвращается в изначальное окно добавления, где в поле Код куба отображается код созданного куба.

  7. Заполните остальные поля в изначальном окне настройки в соответствии со справкой для поля.

  8. Проверьте данные куба и подтвердите операцию.

Примечание:

Для запросов по кубам доступны следующие отчеты: