Организационная структура
Организационная структура является основой для полного управления охраной окружающей среды. В этой структуре размещаются иерархически связанные места и процессы, которые влияют на окружающую среду, и их необходимо контролировать. Она также позволяет интегрировать должности сотрудников с помощью описаний позиций и функций, связанных со средой.
Компания должна иметь организационную схему, которая представляет четко определенные отношения и связи в компании. Директор компании должен выделить одного сотрудника в качестве представителя по вопросам управления охраной окружающей среды.
Эта программа позволяет получить графическое представление структуры компании и лиц, отвечающих за идентификацию процессов и мест, где возникают проблемы для охраны окружающей среды (представление SGA), должности и опасные задачи (представление MDT) и (или) активы для контроля техобслуживания (представление MNT). Организационная структура позволяет создавать три представления: 1) для управления охраной окружающей среды; 2) для техники безопасности и охраны труда на производстве; 3) для техобслуживания основных активов.
Внутри структуры есть функция копирования среди этих сред. Можно создать стандартную структуру для управления охраной окружающей среды и скопировать ее для техобслуживания активов, а также включить эти активы в соответствующее местоположение. Такую структуру также можно скопировать в среду Охрана труда и здоровья и включить туда функции, а также опасные задачи.
Структура может иметь несколько уровней подробностей. Каждый уровень имеет свой идентификатор, который может относиться к организационной схеме компании, местам, процессам и т. д.
Интеграция с функцией контроля документов – SIGAQDO
Модуль Охрана окружающей среды позволяет связывать документы, которые контролирует SIGAQDO, с уровнями структуры, например с инструкциями или рабочими процедурами, а также связывать их с участниками процессов.
Он гарантирует участникам получение сообщения по электронной почте при любом изменении документов.
Регистрация организационной структуры для модуля Управление охраной окружающей
среды
При выборе организационной структуры в первый раз открывается окно добавления.
Затем при выборе этого варианта отображается уже созданная структура, которую можно изменить.
В поле
Идентификация
введите имя организационной структуры, которую нужно зарегистрировать. Это может быть имя компании, макропроцесс контроля окружающей среды или что-то другое.В поле
Ответственный
укажите сотрудника, отвечающего за контроль и техобслуживание системы управления охраной окружающей средой. Имя ответственного лица отображается автоматически.В области построения структуры отображается имя, указанное для идентификации структуры.
Для добавления уровня структуры в области построения выберите идентификатор структуры или щелкните его правой кнопкой мыши.
При щелчке правой кнопкой мыши в нижней части экрана появляется меню с командами
Идентификация
иДобавить
. НажмитеИдентификация
.Появляется окно
Идентификация
, содержащее данные об организационном уровне.Поле
Код
заполняется автоматически.Введите другие данные в соответствии со справкой для поля.
Если используется функция
Контроль документов
, можно связать документ с организационным уровнем. Для этого щелкнитеСвязанный документ
.Появляется окно для выбора документов.
Щелкните правой кнопкой мыши пустую область. Появляется меню с командами.
Выберите
Создать
.Появляется окно со списком документов.
Проверьте документ и подтвердите его.
В области связанных документов отображается значок Microsoft Word.
Нажмите
OK
для подтверждения связи с документом.Проверьте людей, которые работают в этой области, нажав
Участники
.Появляется окно
Участники
. Проверка участников выполняется в соответствии с их должностью.Щелкните
Функция
, а затем щелкните два раза должности участников на этом организационном уровне.В нижней части экрана появятся сотрудники, у которых уже есть эта должность.
Если какой-либо из сотрудников не имеет связи, снимите флажок двойным щелчком.
Нажмите
OK
для подтверждения выбранных участников.Появляется окно
Идентификация уровня
.Если среды Охрана труда и здоровья и Техническое обслуживание и ремонты реализованы, этот уровень организационной структуры можно скопировать в них и связать задачи и функции (MDT) либо используемое оборудование (MNT) соответственно.
Для принятия отредактированного уровня для структуры SIGAMDT и SIGAMNT установите флажки проверки в нижней части окна.
Когда появляются другие уровни (дочерние), которые связаны с отредактированным уровнем (родительский элемент), отображается окно для выбора копируемой части: повторно передать дочерний элемент или выбрать дочерний элемент.
Если выбран вариант
Выбрать дочерний элемент
, появляется окноДочерний элемент
, где можно в индивидуальном порядке отметить уровни для копирования.После настройки процесса нажмите
OK
для подтверждения добавления.Перейдите к другим уровням организации: наведите курсор на верхний уровень, щелкните правой кнопкой мыши и выберите
Идентификация
.Просмотрите организацию структуры.
Регистрация организационной структуры для среды Охрана труда и здоровья
Если при сборке структуры уровни были скопированы в SIGAMDT, установите флажок проверки в нижней части экрана, чтобы связать задачи и опасные функции уровней.
Структура в окне изменяется в соответствии с уровнями, выбранными в SIGAMDT.
Выберите этот процесс. Задачи и опасные функции должны быть связаны. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите
Задача
.Появляется окно для выбора задач.
Проверьте задачу и подтвердите ее.
Снова появляется окно структуры.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите
Функция
.Появляется окно для выбора функции.
Проверьте функцию и подтвердите ее.
Повторите процедуры для связывания задач и функций с другими уровнями процесса.
Просмотрите организацию структуры.
Эта процедура позволит получить более наглядное представление рисков сотрудников на этой должности и на этом уровне процесса.
Регистрация организационной структуры для техобслуживания активов
Если при сборке структуры уровни были скопированы в SIGAMNT, установите флажок проверки в нижней части экрана, чтобы связать оборудование (активы) для каждого уровня.
Структура в окне изменяется в соответствии с уровнями, выбранными в SIGAMNT.
Выберите этот процесс. Оборудование должно быть связано. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите
Актив
.Появляется окно для выбора актива.
Проверьте актив и подтвердите его.
Снова появляется окно структуры.
Повторите процедуры для связывания оборудования с другими уровнями процесса.
Просмотрите организацию структуры.
Эта процедура позволит получить более наглядное представление оборудования, которое должно иметь планы профилактического техобслуживания на данном уровне процесса.