Основные справочники НСИ

В модуле Управление закупками необходимо зарегистрировать данные в справочники НСИ, используемые при автоматизации процессов закупки.

Перечень и описание основных справочников:

Справочник МТР

Справочник материально-технических ресурсов (МТР) содержит в себе записи материалов, товаров и услуг в системе, которые использует организация, для автоматизации процессов логистики. Создание записи ТМЦ в справочнике МТР является обязательным условием для последующего создания заказов на закупку и формирования документов в модуле Управление закупками. Создание записи обязательно и для других модулей, например, для генерации заказов на продажу в модуле Управление продажами, создания производственных заказов в модуле Управление производством и т.д.

Дополнительная НСИ МТР

Процедура обеспечивает ведение дополнительных данных отдельно от справочника МТР.

Позволяет сохранять дополнительные данные МТР, не редактируя сам справочник.

Индикаторы МТР

Процедура позволяет вести управляющие данные (типы операций, склад по умолчанию, контроль адресации и другие) отдельно, в разрезе филиалов, при общем справочнике материалов, содержащем общие данные записи МТР.

Поставщики

Одним из центральных справочников модуля является справочник поставщиков. Данный справочник содержит перечень физических и юридических лиц, которые поставляют материалы или оказывают услуги компании. Этот справочник также используется для регистрации собственных подразделений компании в качестве поставщиков, для регистрации операций по перемещению МТР между филиалами.

Типы операций (ТИО)

Справочник Типы операций (ТИО) отвечает за корректную классификацию входящих и исходящих документов и выбор основных условий регистрации входящих и исходящих документов. Типы операций обеспечивают:

  • Формирование входящих и исходящих документов в модулях Управление закупками и Управление запасами.
  • Расчет налогов для входящих и исходящих документов.
  • Создание заявок на оплату для счетов к оплате и получению.
  • Контроль обновления складских запасов.

Условия оплаты

Справочник условий оплаты содержит в себе закодированные в системе записи условий оплаты, которые применяются для регистрации документов в модулях Управление закупками, Управление запасами и Управление продажами.

МТР и Поставщик и Группы МТР и Поставщик

Эти справочники хранят данные о связях записей справочника МТР или групп МТР с соответствующими записями справочника поставщиков. Такие данные можно использовать в системе:

  • для оценки спецификации от поставщика для записи МТР
  • для создания запросов предложений поставщикам
  • для ведения МТР, отправленных на контроль качества.

Прайс-лист

Позволяет зарегистрировать цены поставщиков. Прайс-листы используются процедурах: Заказ на закупку, создание и обновление ценовых предложений.