Варианты покупки

Покупка по ценовому предложению/заказу

Процесс покупки по ценовому предложению/заказу учитывает покупки, совершенные компанией без предварительного указания поставщика продукта/услуги. Таким образом, с момента создания запроса на покупку продукта или услуги отдел закупок проводит мониторинг рынка, отслеживая цены и сроки доставки. После предоставления информации о ценах и сроках доставки отдел закупок выбирает лучшее предложение (в зависимости от требований компании), а затем создает заказ на покупку на оговоренных условиях.

Запрос на покупку

Документ, с которого начинается процесс покупки данного продукта или услуги, содержащий все базовые сведения, например: пользователь - автор запроса, продукт, количество, требуемая дата и место доставки.

Ценовое предложение

Процесс записи цен и сроков доставки, предлагаемых поставщиком, которые указываются для покупки продуктов или услуг. На этапе создания ценового предложения специалисты по закупкам компании связываются с потенциальными поставщиками, которые отправляют тендерные заявки на продукты, содержащие цены, сроки поставки, условия оплаты и т. д. После получения такой информации специалист по закупкам анализирует тендерные заявки, выбирает ту, которая лучше всего соответствует заданным критериям, и создает заказ на покупку.

Создание Обновление Анализ
  • Экономия в масштабе.
  • Определение поставщиков.
  • Отслеживание поставщиков.
  • Согласование цен и сроков доставки.
  • Просмотр всех тендерных заявок.
  • Анализ и принятие решения об оптимальной покупке.

Заказ на закупку

Официальный договор между компанией и поставщиком, в котором отражено намерение приобрести конкретные продукты и/или услуги. В нем необходимо четко указать условия и характеристики покупки, согласованные сторонами: продукт, количество, качество, регулярность поставок, сроки доставки, цены, место доставки, налогообложение и т. д.

Можно создать заказ на покупку вручную, связав его с ранее зарегистрированным запросом на покупку, или автоматически путем анализа наилучшего ценового предложения. Однако запрос на добавление заказа на покупку не является обязательным и зависит от исходных настроек параметра.

Централизованная закупка

Позволяет централизовать процессы покупки, начиная от создания запросов различными филиалами в адрес центрального филиала.

Основные преимущества

  • Поддержка процессов централизованной закупки.
  • Система обеспечивает отслеживаемость процесса.
  • Сокращение затрат за счет оптимизации согласования условий с поставщиками, достигнутой за счет закупки больших объемов.
  • Организация процесса закупки.

Покупка по договору

Описывает покупки, совершенные компанией посредством предварительно заключенных партнерских договоров с поставщиками. Такие договоры определяют условия поставки продуктов и услуг: количество, цену, период поставки и т. д.

Партнерский договор

Этот процесс начинается с формального заключения договора с конкретным поставщиком и определения условий: продуктов, количества, цены и даты истечения срока действия договора.

Разрешение на доставку

При покупке продукта по договору поставки можно исключить процесс анализа ценового предложения, поскольку вам уже известны поставщик и его условия поставки. Таким образом, процесс покупки по ценовому предложению/заказу на покупку заменяется документом, который называется «Разрешение на доставку»,единственная цель которого - уведомить поставщика, указанного в партнерского договоре, о том, что он уполномочен осуществлять поставку в рамках согласованного договора. Этот документ содержит ту же информацию, что и заказ на покупку, хотя он всегда связан с партнерским договором.