Ценовые предложения

Ценовые предложения представляют собой метод покупки, задача которого - найти поставщиков продуктов и услуг, определенных и формализованных посредством запросов на покупку.

Поставщики отправляют тендерные заявки на поставку запрашиваемых продуктов и услуг, указывая данные о ценах, сроках доставки, внеплановых коррективах, условиях оплаты, ставках финансирования и т. д. Через специалиста по закупкам компания ведет переговоры с такими поставщиками, чтобы добиться наилучших условий покупки, то есть выбрать поставщиков, которые полностью удовлетворяют требованиям автора запроса и компании.

Процесс состоит из следующих этапов:

  1. Создание ценовых предложений . Система позволяет специалистам по закупкам выбрать поставщиков, которые участвуют в процессе, и указать актуальное количество поставки, которое необходимо учитывать. Несколько пользователей могут одновременно создавать ценовые предложения; таким образом, когда пользователь выбирает запрос на покупку, этот запрос становится недоступным для остальных пользователей и создаются только выбранные ценовые предложения.
  2. Обновление ценовых предложений. Позволяет специалисту по закупкам обновлять цены и условия, предлагаемые каждым из поставщиков, а также зарегистрировать предложения даже от новых участников.

    В этой программе вводятся следующие данные: условия оплаты, контакты, цена за единицу, прайс-лист, общее количество позиций, крайний срок доставки, филиал для доставки, ставка IPI, ставка ICMS, сумма фрахта, дата истечения срока, скидки, сумма страховки, номер бюджета, цена при оплате наличными, ставка финансирования и т. д.

  3. Анализ ценового предложения. Эта функция позволяет проанализировать обновленные ценовые предложения и определить лучшую заявку среди всех участвующих поставщиков в плане цены, условий оплаты и срока доставки. Специалист по закупкам проверяет все полученные тендерные заявки и выбирает ту, которая предлагает оптимальные условия для обслуживания запросов, в результате чего запросы преобразуются в заказ на покупку или договор.