Движения

Создание запроса на склад

Параметр Запрос к складу представляет собой документ, который может создавать любой уполномоченный пользователь для формального представления потребности в некотором продукте/материале с учетом количества и заданной даты.

Для утверждения документа используйте программу Утверждение запроса . Однако если вы не контролируете утверждения, любые запросы на склад разрешаются автоматически.

После утверждения запроса на покупку лицо, ответственное за управление запросами на склад (обычно это лицо, отвечающее за склад), должно проверить его корректность и Создание предварительного запроса, которая представляет собой документ, устанавливающий обязательство ответить на запрос на склад путем анализа доступности запасов и, следовательно, зарезервировать продукт или инициировать процесс его покупки. После подтверждения создания предварительных заявок обработанные запросы на склад закрываются и впоследствии не могут быть изменены; таким образом, процедура продолжается через документ «предварительная заявка», когда запрашиваемый материал становится доступным автору запроса для получения.

Событие Выпуск предварительных запросов происходит, когда автор запроса физически удаляет продукт, запрашиваемый в запасах. В данный момент лицо, отвечающее за управление запросами на склад, должно зафиксировать закрытие процесса.

Ниже указаны отчеты для отслеживания и управления процессом запроса материалов на складе:

• Состояние запросов на склад: используйте его для отслеживания каждого запроса в рамках всего процесса запроса материалов на складе. Он содержит следующую информацию: номер, продукт, количество, поставленное количество, баланс и автор запроса.
• Контроль запросов на склад: лицо, отвечающее за управление запросами на склад, может использовать данный отчет для анализа ждущих запросов и упорядочивания ответов на них. В нем также имеются следующие данные: номер, продукт, количество, доступное количество, номер запроса на покупку/разрешение на связанную доставку и автор запроса.

Заявки и возвраты на склады запасов

Заявки и возвраты на склады запасов, соответственно, представляют собой просто транзакции поступления и вывоза, которые выполняются на различных складах. В модуле Управление запасами движения могут происходить в соответствии со следующими критериями:

• Физическое перемещение позиций запасов, при котором обновляется количество продукта и баланс (затраты).
• Корректировки затрат по продукту (при необходимости) и обновления балансов для продуктов.

Для выполнения обеих транзакций необходимо использовать одну и ту же программу; однако при их добавлении необходимо различать тип используемой транзакции:

• Простая транзакция: используйте ее для указания внутренних движений материалов как заявок или возвратов.
• Множественная транзакция: позволяет указать несколько позиций в одном документе.

Передача между складами

Позволяет передавать балансы между складами запасов компании или даже между разными кодами продуктов (например, когда в продукт вносятся изменения, которые не соответствуют его кодированию).

При передаче балансов количество и затраты передаются между складами и (или) продуктами. Списание запасов (заявка) происходит на исходном складе, а поступление (возврат) – на целевом складе, с тем же количеством и стоимостью, что и предыдущая заявка.

Движения на технологическом складе

Запасы продуктов с непрямым ассигнованием трудно учитывать и контролировать вследствие способа их измерения и применения в процессе производства продуктов. Обычно их заказывают со склада запасов в больших количествах, после чего они перемещаются на технологический склад, с которого будет выполняться их потребление разными производственными заказами; таким образом, на технологическом складе создается баланс, когда продукт с непрямым ассигнованием заказывается на складе запасов.

Аналогичным образом, для перемещения баланса технологического склада на склад запасов необходимо выполнить возврат на склад запасов с теми же характеристиками.

Передачи между филиалами

Процесс передачи между филиалами в модуле Управление запасами соответствует потребностям компаний с несколькими филиалами, расположенными на разных площадках, которым требуется передавать продукты между собой.

В соответствии с законодательством информация о передаче продуктов должна прилагаться к налоговому документу; следовательно, необходимо выпустить исходящий документ в исходном филиале и входящий документ в целевом филиале.

Этот процесс соответствует следующим критериям:

• Регистрация филиалов как поставщиков и (или) клиентов:для автоматического создания входящих и исходящих документов необходимо зарегистрировать филиалы как поставщиков и клиентов друг для друга. В случае передачи из филиала А в филиал B филиал A воспринимается филиалом B как поставщик, а филиал B воспринимается филиалом А как клиент. Таким образом, необходимо зарегистрировать филиал А как Поставщики филиала B, филиал B как Клиенты филиала A.
• Регистрация типов операций поступлений и вывоза: необходимо зарегистрировать специальные типы операций поступлений и вывоза, так как стоимость, применяемая к входящим и исходящим документам, обрабатывается по-разному. Это объясняется тем, что стоимость входящего документа в целевом филиале равна стоимости исходящего документа в исходном филиале.
• Создание документов о передаче: вам необходимо определить исходный и целевой филиалы для процесса переноса, а также участвующие продукты, представляя систему, отвечающую за полный вывоз продуктов из исходного филиала (исходящий документ), а также за получение в целевом филиале (входящий документ).