Спецификация среды

Функциональные возможности

• Контроль индикаторов, используемых для регистрации договоров и обязательств во время коммерческих переговоров о приобретении продуктов и (или) услуг.
• Обслуживание значений финансовых индексов, которые будут использоваться для расчета корректировок договора, корректировок сумм по обязательствам, корректировок по составлению формул и т. п.
• Прогнозирование значений индексов за данный период производится одним из следующих двух способов.
  • Линейная регрессия. Прогноз выполняется на основе статистики значений за данный период времени (количество предыдущих дней/месяцев).
  • Прогнозируемая инфляция. Позволяет спрогнозировать уровень инфляции в указанный месяц на основании данных прогнозируемого уровня инфляции за указанный период.
• Позволяет регистрировать существующие в компании типы договоров купли/продажи, которые будут использоваться для определения параметров договора. Их можно отсортировать, например, по таким группам: материалы, услуги третьих лиц, обустройство, службы проката и т. д.
• Позволяет определить типы правки, то есть типы изменений, которые могут быть выполнены в действующих договорах купли в системе, для создания корректировок по договору, вручную или по формуле, на основе заданного периода или по нескольким индексам.

Типы правок, доступных при обслуживании договора

• Дополнение – изменение условия или количества по договору.
• Простой – приостанавливает договор на определенный срок.
• Повторный выпуск – позволяет выпускать договоры, находящиеся в состоянии простоя.
• Изменение пункта – изменение условий договора.

• Выполните регистрацию типа ведомости, которая будет использоваться при составлении ведомостей, связанных с договором. Ведомости определяют требования договора, то есть его позиции. Заполнение ведомости – это фиксирования данных материалов или услуг, относящихся к договору. Например, договор на техническое обслуживание электронного оборудования может содержать следующие ведомости: визит специалиста и замена оборудования.

Для ускорения процесса ввода позиций ведомости можно выбрать ранее зарегистрированные запросы на покупку при выполнении программы регистрации.

• Определение и обслуживание обязательств, согласованных в договоре купли/продажи для обеспечения выполнения обязательств поставщика по отношению к компании.

Если тип обеспечения – деньги, система может контролировать транзакции обеспечения в Финансовой среде с помощью ссуды/инвестиции и банковской транзакции.

• Выполнение регистрации по возможным причинам простоя договора компании. Эти данные будут использоваться в процессе правки по договору, в том числе для указания времени простоя.

  Примеры:

  • Ожидание лицензий или отчетов, выдаваемых контролирующими государственными организациями.
  • Необходимость переназначения в ведомости бюджета.
  • Отсутствие необходимых документов.
  • Зарегистрируйте виды документов, относящиеся к действующим в компании договорам.
  • Определите любые возможные договорные штрафы и формулы расчета, используемые при измерениях по ведомости договора.
  • Создание и контроль финансовых графиков с отображением суммы договора, разделенного на взносы по периодам. Это позволяет специалистам по финансам планировать расходы на будущее. Это также помогает обслуживать текущие договоры, обновляя их финансовые данные.
  • Выполните отслеживания по договору посредством измерений. Измерение – это процесс утверждения/проверки выполненной услуги или полученного материала с указанием выполненных или полученных долей/количества и соответствующих сумм.
  • Контролирует изменения в договорах посредством правок.

Версии договора создаются в упрощенном виде с сохранением копии исходной информации и с блокировкой изменений.

При создании новой версии автоматически рассчитывается и контролируется баланс по выполненным измерениям. Данные вычисления доступны для запросов во время доступных измерений по договору, поэтому при публикации дополнения по договору, например с изменением измерения и условий, вы сможете выполнить анализ данных и текущего баланса.

• Утверждение и отмена правки.
• Отчет по договору.