Организационная структура

Модуль Организационная структура предназначен для управления структурой компании, и построения штатного расписания. Основные данные модуля:

  • Подразделения и иерархия подразделений
  • Должности, специальности и квалификации
  • Взаимоотношения между должностями в компании
  • Управление должностями в подразделениях — штатное расписание
  • Определение доступа к сервисам на основании структуры подразделений и структуры должностей
  • Определение взаимоотношения между отделами формирует организационную структуру предприятия с точки зрения структурных подразделений.
  • Определение связей между должностями и установление рабочих отношений между ними, формирует коммуникационную структуру предприятия.
  • Определение должностей и функций внутри подразделений формирует штатное расписание предприятия.
  • Штатное расписание позволяет финансировать подразделения и контролировать заполнение должностей в компании.
  • В соответствии со штатным расписанием подразделения и ее изменениями открываются вакансии для подбора и отбора новых сотрудников, утвержденных компанией.
  • Совокупность иерархий подразделений и должностей определяет доступ к определенным уровням структуры и связанным сервисам.

Основные функциональные возможности модуля:

  • Рабочая организационная структура по отделам
  • Рабочая схематичная структура по отделам
  • Коммуникационные структуры по должностям/сотрудникам для:
    • Задачи, которые требуют утверждения сотрудниками более высокого уровня
    • Иерархии должностей
    • Доступа к веб-службам для сотрудников/должностей в соответствии с уровнем ответственности
    • Определение соответствующих лимитов затрат для должностей в подразделениях
    • Определения штатного расписания по подразделениям для определения численности отделов, бюджета, затрат и прогнозов
    • Сравнения между расчетными и фактическими данными по штатному расписанию и должностям, занятым в определенные периоды
    • Реестр изменений и утверждений штатного расписания
    • Реестра заполнения и изменения должностей внутри организации
    • Истории по должностям с момента их открытия
    • Затрат отдела
    • Занятых и вакантных должностей
    • Количества должностей и людей по отделам

Интеграция между модулями «Организационная структура» и «Подбор персонала»

Интеграция позволяет на основе должности из модуля Организационная структура создать вакансию в модуле Подбор персонала с такими же характеристиками.