Схема и описание рабочего процесса

Это рабочий процесс, который можно использовать при внедрении и эксплуатации системы. Схема представлена в упрощенном виде; последовательность данных не является линейной, и они могут заполняться параллельно. Схема процесса зависит от бизнес-процессов организации.

Описание рабочего процесса

Для начала работы в модуле SIGAPCO необходимо настроить параметр MV_PCOINTE=1. Это будет означать, что интеграция модуля SIGAPCO с другими активна.

Описание рабочего процесса:

1. План бюджетных счетов

Далее надо определить план бюджетных счетов, который будет использоваться, как структура бюджета. Обычно компании используют собственный план счетов, счета МВЗ или счета из бухгалтерского учета.

2. Определение статей бюджета

Регистрация статей бюджета, без которых нельзя будет заполнить бюджетную ведомость.

3. Определение типов бюджетного баланса

Это классификаторы типов бюджетных движений по проводкам. Могут быть плановые, фактические, прогнозные, версионные и т.д. данные. Количество видов бюджетных балансов зависит от потребностей организации.

4. Регистрация масок бюджетных счетов

Это инструмент для настройки графического отображения кодов бюджетных счетов в отчётах и запросах.

5. – 10. Не являются обязательными. К аналитикам модуля бюджетирования относятся: операции бюджета и бюджетные группы. К финансовым аналитикам модуля SIGACTB (Учет и отчетность): классификация счета, объекта учета, МВЗ и 4 дополнительные, которые прорезаются через утилиту CTBWIZENT.

11. Настройки автосуммирования аналитик статей бюджета в ведомости

Это настройка сложения по аналитикам бюджета для бюджетной ведомости и моделей бюджета. Визуальный — запрос для складывания значений по статьям бюджета в пользовательском интерфейсе — удобно использовать для просмотра записей до их записи в базу данных.

12. Настройка профилей бюджетных проводок

Бюджетная проводка — запись финансово-хозяйственной операции в журнале учёта бюджетных проводок, регистрируемая по виду бюджетного баланса (например, проводка по бюджету может регистрироваться с видом баланса «плановый», а начисление зарплаты с видом «фактический»). Бюджетные проводки настраиваются в программе Профиль бюджетных проводок на входящие процессы в модуль бюджетирования. Стандартная запись является полупроводкой.

Бюджетные проводки нужны для построения отчетности. Бюджетные проводки могут быть настроены на бухгалтерские проводки из модуля Учет и отчетность.

13. Создание бюджетов

Бюджет (бюджетная ведомость) — настраиваемый пользователями и консультантами «Ма-3» план, который минимально состоит из бюджетных счетов и бюджетных статей. Бюджетная ведомость состоит из заголовка бюджета, структуры счетов бюджета и статей. В стандартной системе есть набор инструментов перерасчета, копирования данных из предыдущих ведомостей, автозаполнения статей бюджета. В системе встроено несколько типов периода, для которых создаётся бюджет: например, день, неделя, месяц, год.

14. Настройка кубов

В «Ма-3» есть встроенный механизм кубов, который позволяет в он-лайн/офф-лайн режиме за любой промежуток времени проводить сверку данных по всему бюджетному процессу. Можно сравнивать в графическом представлении плановые и фактические данные, оценочные и плановые и т.д. Кубы строятся на использовании бюджетных проводок, поэтому актуальность информации зависит от того, насколько оперативно пополняется и корректируется реестр бюджетных проводок. Настройка и конфигурация кубов также может осуществляться пользователями «Ма-3».

Итак, Куб — это настраиваемый пользователями и консультантами «Ма-3» инструмент анализа для сравнения данных на основе бюджетных проводок. Кубы являются одним из главных элементов настройки системы: запросы, отчёты по сравнению данных с разным типом баланса производится через них. Они также необходимы для настройки блокировок операций.

15. Блокировка операции

Блокировка операции — настраиваемое ограничение на проведение операций «Ма-3» (например, блокировка заказа на закупку), по которым имеются преднастроенные правила по блокировкам и лимитам в рамках бюджета. В случае, если сумма по операции превышает допустимый лимит, она не может быть проведена до соответствующего акцепта или отмены участника бюджетного процесса.

16. Настройка отчетов и запросов

Внутри системы есть конструктор отчетов, который на основе кубов и бюджетных проводок позволяет сконструировать отчетность по запросам организации. Конструктор отчетов может создавать консолидированные бюджеты из нижестоящих уровней.

17. Выгрузка документа в электронную таблицу, на печать, или XML

Интеграция с другими модулями позволяет настроить бюджетные проводки для их учета в бюджетном процессе организации.