Управление проектами
Модуль Управление проектами автоматизирует все этапы процесса управления проектами. При использовании модуля каждый шаг проекта, от первичного планирования и бюджетирования до завершения, находится под контролем и отражается в системе.
Вне зависимости от масштаба процесс управления проектом требует детального планирования и отражения всех активностей, связанных между собой на протяжении всего исполнения.
В обязанности руководителя проекта входит обеспечение проекта всеми необходимыми ресурсами в определённый планом момент времени для последующего успешного выполнения на требуемом уровне и в установленные в рамках проекта временные рамки.
Проекты, как правило, являются частью внутренних процессов компании. Для контроля над всеми задачами проекта необходимо предоставить организованную структуру, характерную для проекта, доступ к которой имеют все участвующие отделы/лица.
До полного выполнения проекта его цели должны быть точно описаны, а действия должным образом структурированы. Ясная и четко определенная структура проекта является основой для успешного планирования, мониторинга и контроля проекта.
По каждому созданному проекту задаются общие параметры и иерархическая структура этапов и выполняемых задач, настраиваются связи между задачами. Для каждого этапа или задачи возможна индивидуальная настройка прав доступа пользователей, имеется отдельный функционал для ведения документации проекта.
Модуль Управление проектами интегрирован с другими модулями системы, что позволяет управлять закупками и продажами, выполняемыми для проектов, формировать межскладские перемещения, создавать производственные заказы под потребности проекта. Все выполняемые изменения контролируются с помощью функциональности ведения контроля версий. В процессе выполнения регистрируется прогресс выполнения каждой из задач проекта, ведется учет фактических расходов.
Для анализа исполнения проектов доступная различная отчетность и расчетные коэффициенты эффективности исполнения, доступно сравнение плановых и фактических показателей, а также, выполнения анализа «что если».
Помимо стандартного интерфейса системы, доступ к функциональности и отчетности возможен также через специальный web-портал.
См. также