Подбор персонала

Определение должностей

Для нахождения наиболее подходящего кандидата важно разработать профиль специалиста, которого компания желает видеть на данной позиции, со всеми необходимыми навыками и компетенциями. Чтобы составить профиль специалиста, необходимо знать суть выполняемой работы, ее обязанности и атрибуты. Все эти данные доступны для внесения в справочнике должностей.

Определение процесса отбора

Данный справочник предназначен для создания заготовленной модели отборочного процесса, состоящей из сгруппированных этапов отбора. Ими могут выступать интервью, психологическая оценка, экзамен. К любому этапу есть возможность прикрепить созданное в системе тестирование.

Контроль открытых вакансий

Модуль Подбор персонала контролирует регистрацию и статус вакансий с помощью автоматического процесса. Реестр вакансий может быть интегрирован с модулем Организационная структура. Интеграция позволяет осуществлять контроль свободных позиций. То есть для того, чтобы утвердить новое свободное место на должность, нужно будет получить разрешение от руководства на создание дополнительных мест. В модуле Организационная структура после одобрения запроса можно создавать вакансии автоматически, они сразу отобразятся в модуле Подбор персонала.

Вакансию можно связать с определенным отборочный процессом, состоящим из заданных этапов отбора, тогда все откликнувшиеся кандидаты должны будут успешно пройти эти этапы. Помимо прочего есть возможность выбрать отбор, как только среди внешних кандидатов, так и отдельно среди внутренних претендентов, являющихся сотрудниками компании.

Также в вакансии можно утвердить необходимость прохождения предварительного тестирования и указать минимальное количество баллов, которое должен набрать кандидат, чтобы иметь возможность отправить своё резюме через Портал кандидатов.

Портал кандидатов

Портал представляет из себя веб-интерфейс, связанный с системой.

На нем желающие могут просмотреть доступные вакансии, а также заполнить и отправить резюме. В этом случае вся указанная информация будет внесена в электронное резюме системы автоматически.

Также на портале можно пройти претест. После утверждения в системе графика отборочных мероприятий кандидат на портале сможет посмотреть установленные для него даты и время прохождения тестов, а также получить ссылки на онлайн-встречи. Дополнительно, по указанному способу связи кандидату придет уведомление о запланированном для него времени проведения отборочных мероприятий.

Портал кандидатов – это мощный инструмент для облегчения процесса отбора персонала. Поскольку соискатель пополняет базу данных резюме самостоятельно, лично заполняя электронную форму, отдел кадров избавлен от этой работы, что позволяет сэкономить время и лишние затраты.

Факторы основной и групповой оценки

В факторах оценки могут быть зарегистрированы определенные условия, необходимые для приёма кандидата на работу. Они позволяют квалифицировать области работы и группы должностей в компании. В качестве факторов оценки могут выступать: степень академического образования, опыт работы, готовность к физической нагрузке, работа с рисками и др.

Таким образом, анализируя резюме и просматривая матрицу факторов оценки, можно определить, обладает ли соискатель теми компетенциями, которые необходимы для занятия конкретной должности.

Групповые факторы оценки отдельно измеряют различия между должностями, определяя требования и квалификацию, необходимые для каждой из них, на основе зарегистрированных общих элементов.

Тесты

В модуле Подбор персонала существует специальный раздел тестирования, в котором пользователь может поэтапно создавать любые тесты. Этот функционал также реализован в модулях Обучение и развитие персонала и Оценка и анализ эффективности труда.

Сам инструмент сравним со сборкой конструктора, элементы которого можно по-разному комбинировать, используя для различных нужд.

Для сборки теста сначала регистрируются вопросы с указанием их полной характеристики: уровень сложности, области применения, определение количества правильных ответов и максимального количества баллов за вопрос, а также с возможностью установления альтернатив и ранжировкой баллов за разные варианты ответа.

Также есть возможность задать модель тестирования, которая может использоваться для различных испытаний, например, задаётся длительность тестирования, количество вопросов, вопросы отбираются по дате создания и уровню сложности и пр.

На основе выбранной модели система способна сама сгенерировать нужное количество тестов. Но при этом возможно также самостоятельное создание тестов за счет ручного отбора конкретных вопросов и настройки порядка их отображения.

База данных резюме

Помимо того, что кандидат может сам отправить вам своё резюме через портал, HR-менеджер также имеет возможность вносить информацию о кандидатах в систему самостоятельно. Все поля, представленные в разделе резюме, аналогичны полям на портале, поэтому при автозагрузке резюме никакие данные не потеряются.

Форма резюме содержит несколько вкладок, куда по отдельности вносятся общие сведения о кандидате: опыт работы, уровень квалификации и образования, пройденные курсы, и во вкладке Характеристика содержатся автоматически загруженные с портала ответы кандидата на характерные вопросы, призванные дополнить его профиль. Также в отдельную вкладку резюме будут автоматически загружаться результаты пройденных в системе тестирований кандидатов.

В этом разделе могут располагаться резюме не только внешних кандидатов, но и внутренних, являющихся сотрудниками компании, но претендующих на другие должности.

Расписание отборочных мероприятий

В системе существует отдельная процедура, предназначенная для составления расписания отборочных испытаний. Вы можете зарегистрировать отдельно график для внешних и внутренних кандидатов в индивидуальном порядке или использовать функцию Коллективное расписание, где осуществляется отбор кандидатов для составления графика с применением заданного фильтра. Также в этом разделе можно просмотреть календарь расписания по выбранной вакансии и расписание всех мероприятий на определённую дату.

Поиск кандидатов и составление списков кадрового резерва

Система позволяет находить кандидатов с определёнными характеристиками: задавать параметры, по которым будет происходить отбор и создавать списки внешнего и внутреннего кадрового резерва. Эта возможность значительно облегчает процесс подбора персонала – сокращается время на ручном поиске кандидатов и анализе всех резюме.

Прием на работу

После того как нужный кандидат найден, в отдельной процедуре можно выполнить приём сотрудника на работу. В случае если кандидат был внешним создаётся новая запись в справочнике Сотрудники, если же кандидат был внутренним, система редактирует информацию о должности и заработной плате. После этого статус вакансии меняется с открытой на закрытую.