Операционные ресурсы

Гибкая настройка структур компаний

Система «Ма-3» позволяет управлять компаниями и филиалами любого размера, обеспечивая при этом целостность данных. Гибкая настройка компаний обеспечивает возможность совместного использования системы «Ма-3» компаниями, подразделениями и филиалами.

Управление доступом

Правила доступа пользователей к функциям системы «Ма-3» регулируются настройками политики безопасности в целом и параметрами учётной записи в частности.

Политика безопасности определяет свойства пароля, такие как: размер, формат, срок действия, а также действия системы при вводе неверных данных. Кроме того, система контролирует многократное подключение пользователя с разных устройств и позволяет настроить различные схемы аутентификации.

Параметры учётной записи представлены обширным множеством настроек, позволяющих задать как уровень доступа к модулям и их функциям, так и время действия этого доступа в течение рабочей недели, указать место пользователя в организационной структуре компании, назначить правила ведения журнала операций, настроить среду печати и многое другое.

Массовое управление доступом осуществляется путём включения пользователей в группы, настройки, которые аналогичны пользовательским. При этом обеспечивается управление приоритетами прав пользователя в составе группы.

Для максимально гибкой настройки доступа пользователей им могут быть назначены рабочие роли, а к каждой рабочей роли настроено произвольное количество рабочих столов. Рабочий стол создаётся на базе конкретной программы системы и включает только те элементы этой программы, которые необходимы в рамках роли.

Определение прав доступа возможно как способом исключения отдельных элементов из полного набора, так и указанием необходимых элементов с чистого листа.

Бухгалтерский учет онлайн

В системе «Ма-3» поддерживает проведение бухгалтерских проводок в онлайн и офлайн режимах для повышения производительности системы.

Правила автоматических проводок настраиваются в справочнике «Профили проводок». Каждой операции в системе соответствует код стандартной проводки. К коду стандартной проводки привязывается гибкое правило определения бухгалтерских счетов по дебету и по кредиту, аналитических признаков, текстовых полей, правило для расчета суммы проводки на основе логических формул, использующих любые параметры исходных документов, например, производства и логистики, а также правило выбора (активации) этой формулы. К каждой операции можно при необходимости настроить неограниченное количество различных проводок.

Правила определения автоматических проводок можно настроить для любого типа баланса (учета), например, для налогового, управленческого, МСФО и т.д.

Валюты

В базовой поставке «Ма-3» учет можно вести в пяти валютах, а всего их в системе может быть 99. Перечень валют задаётся в специальном справочнике. Параллельный учет можно вести в нескольких валютах, например, валютный учет основных средств. Для этого в некоторых программах предусмотрены отдельные поля с указанием суммы по каждой валюте.

В системе можно настроить курсы валют, прогнозировать их и загружать автоматически с сайта Центрального банка РФ.

Динамические словари данных

Система «Ма-3» имеет набор таблиц, определяющих основную организацию данных, таких как физическая структура таблиц, свойства представления в интерфейсе, параметры конфигурации и др. Этот набор таблиц называется «Динамическими словарями данных».

Система предоставляет возможность адаптации системных таблиц к потребностям пользователя путем создания полей и изменения свойств стандартных полей системы на различных уровнях.

Автоматизация операций поступлений и вывоза

Система взаимодействует с электронными сборщиками, сканерами изображений и оптическими считывающими устройствами с целью сокращения ошибок перезаписи. Помимо поддержки указанных выше устройств, в системе есть ресурс банковского перевода (выставление счета-фактуры с записью процедуры), что обеспечивает возможность обмена финансовыми данными между банками и пользователями через интернет, что повышает доверие и ускоряет обмен информацией.

Функциональные возможности

Помимо упомянутых операционных ресурсов, система «Ма-3» обладает собственными функциональными характеристиками, облегчающими использование системы.

Конфигурация меню

Конфигурация меню системы из линии продуктов «Ма-3» обеспечивает возможность персонализации меню для пользователей разных модулей с учетом выполняемых операций. Таким образом, системный администратор может включать, отключать, запрещать и добавлять опции в меню, создавая настраиваемые меню доступа для одного и того же модуля.

Справка системы

Пользователь может получить справку в любой части системы при навигации, в каждой программной функции, при заполнении полей и в правилах проверки.

Отчеты

Отчеты можно распечатывать, отправлять по электронной почте или хранить на диске. Система позволяет настраивать печать отчетов, задавая параметры и фильтры, выбирая поля и порядок их представления. Настройки, заданные для отчета, хранятся в файле и восстанавливаются всякий раз, когда они нужны.

Конфигуратор

Помимо основных модулей система «Ма-3» поддерживает модуль Конфигуратор, обеспечивающий возможность кастомизации системы. В режиме Конфигуратор можно просматривать свойства таблиц, настраивать параметры отображения полей, а также создавать и изменять пользовательские меню, добавлять новых пользователей и редактировать права существующих.