Буфер печати

В интерфейсе MDI опция Спул в разделе Прочее обеспечивает возможность доступа к диспетчеру печати, запрашивая уже сформированные отчеты.

При печати отчета (на диск) в системе создается файл печати и направляется в диспетчер печати. С этого момента печатью файла управляет диспетчер печати.

Для использования буфера печати:

  1. Войдите в меню Прочее и выберите Спул в главном меню. Система отобразит окно для указания сведений о печати.

  2. Затем система отобразит экран печати, разделенный на две части:

    • Область представления отчета

    • Область с информацией о выпущенном отчете с функциями Печать, Удалить и Выход.

Увеличение или уменьшение вида отчета

Чтобы увеличить или уменьшить вид отчета:

  1. При перемещении мыши по отчету, отображаемому с левой стороны окна, значок курсора превращается в лупу.

  2. При нажатии левой клавиши на отчете вид отчета увеличивается, при нажатии правой клавиши – уменьшается.

  3. Можно также использовать окно настройки масштаба, отображаемое в нижней правой части окна, нажав или .

  4. Чтобы увеличить область просмотра отчета и запретить меню, отображаемое справа, нажмите , кот. находится над полосой прокрутки.

  5. Чтобы вернуться к просмотру меню, нажмите .

Доступ к другим страницам отчета

Для просмотра следующих страниц отчета:

  1. Нажмите кнопку, отображаемую под полосой прокрутки. Появится окно для выбора страницы для отображения.

  2. Введите номер страницы для просмотра и нажмите OK.

Меню диспетчера печати

Файлы

Обратите внимание, что меню Файлы отображается с правой стороны окна.

В этой опции можно определить местоположение всех отчетов, которые были сформированы на сервере или на станции.

Чтобы выбрать файлы отчета:

  1. Чтобы определить местоположение отчета, сформированного на сервере, выберите Сервер в области Среда.

  2. Если отчет находится на станции, нужно выбрать опцию Клиент в области модуля.

  3. Если используется среда Клиент в окне Каталог, введите местоположение отчетов и подтвердите выбор каталога.

  4. В области Найти можно выполнить поиск отчета. Щелкните на этом окне и укажите имя отчета для поиска. Поиск отчета можно также выполнить, используя полосы прокрутки списка файлов, отображаемого в нижней части окна. Файл разыскиваемого отчета отобразится в нижней части диспетчера; затем дважды щелкните по файлу с левой стороны окна для его просмотра.

  5. Чтобы удалить файл отчета с диска, щелкните по его имени, затем нажмите Удалить.

Найти

Диспетчер печати дает возможность найти информацию в отображаемом отчете.

Чтобы найти какую-либо информацию:

  1. После выбора отчета нажмите список Файл (отображаемый в верхней правой части окна) и выберите Поиск. Отобразятся опции поиска.

  2. Нажмите Текущая страница для поиска информации только на странице отчета, на которой находится курсор.

  3. Нажмите Текущий отчет для поиска информации на всех страницах отчета, на которых находится курсор.

  4. Отметьте флажок Учитывать регистр, если система должна найти информацию в точности, как она введена, с буквами верхнего и нижнего регистра.

    Если этот флажок не отмечен, система выполняет поиск информации независимо от того, как она введена, т.е. без соответствия верхнего или нижнего регистра.

  5. В окне Поиск по введите информацию, которую нужно искать. Затем нажмите Начать поиск.

Печать

В этой опции можно настроить параметры печати выбранного отчета.

Чтобы напечатать отчет:

  1. После выбора отчета щелкните по списку Файл, отображаемому в верхней правой части окна, и выберите Печать.

  2. В области Тип печати выберите режим вывода отчета, нажав на следующие опции:

    • Через Windows

      Направляет отчет для печати через конфигурацию Windows®.

    • Направить на порт

      Отправляет отчет на порт (LPT1, LPT2) при помощи драйверов системы по умолчанию.

    • Эл. почта

      Оправляет отчет по эл. почте (Интернет). Для этого нужно настроить следующие параметры.

    • Кому

      Задает адрес эл. почты, по которому нужно отправить отчет

      Пример: ma3@national-platform.ru

    • Тема

      Краткое описание того, что отправляется

    • Описание

      Описание отправленного файла/сообщения

    Отметьте Получить копию опции эл. почты для получения копии отправляемого сообщения.

  3. В области Среда выберите среду печати Сервер или Клиент для направления отчета на печать.

  4. В области Принтер выберите принтер для печати отчета.

  5. В области Опции выберите опцию, которая идентифицирует страницу для печати:

    • Все страницы

      Печатает все страницы выбранного отчета.

    • Текущая страница

      Печатает только страницу, которая видна в левой части окна.

    • Интервал

      В этой опции укажите диапазон страниц для печати.

    • Поля

      В этом поле можно выбрать размер полей для печати отчета. Размеры полей отображаются в сантиметрах, а их эквивалент – в дюймах.

  6. Чтобы напечатать файл отчета после настройки всех параметров, нажмите Печать.

  7. Для завершения нажмите Выход.