Бюджетирование

Модуль Бюджетирование (SIGAPCO) системы «Ма-3» позволяет составлять бюджеты, контролировать их исполнение и проводить анализ бюджетных данных для организации с бизнес-структурой любого уровня сложности. Стандартно модуль интегрирован с основными модулями системы:

  • Кадровый учет и заработная плата (SIGAGPE)
  • Основные средства (SIGAATF)
  • Управление договорами (SIGAGCT)
  • Управление закупками (SIGACOM)
  • Управление запасами (SIGAEST)
  • Управление продажами (SIGAFAT)
  • Управление проектами (SIGAPMS)
  • Учет и отчетность (SIGACTB)
  • Управление финансами (SIGAFIN)

Модуль SIGAPCO предлагает единую среду, в которой все пользователи имеют доступ к данным по бюджетным процессам. Гибкость и универсальность позволяют создавать бюджеты различных уровней, а также объединять их в управленческие структуры более высокого порядка. В бюджетировании есть интеграция данных с редакторами электронных таблиц и возможность синхронизации с внешними системы.

Характеристики

Перечислим некоторые характеристики и преимущества модуля Бюджетирование:

  • Построение бюджета происходит, как вручную, так и через распределения значения автоматически.

  • Прогнозирование бюджета на основе заложенных в расчетную модель ADVPL-формул.
  • Моделирование бюджета для отдельных пользователей без участия в основном бюджетном процессе. Моделирование позволяет разработчикам спрогнозировать потенциальные проблемы при составлении бюджета, а также в процессе работы с ним и выбирать оптимальные варианты решения для потенциальных проблем.
  • Ведение нескольких версий бюджета с возможностью отслеживания всех изменений с момента создания.
  • Управление бюджетами с раздельных рабочих мест.
  • Настройка прав доступа по структуре бюджетов, по финансовым аналитикам и системным таблицам системы: настройка прав доступа возможна без администратора системы.
  • Блокировка по контролю наличия доступного бюджета в других модулях системы (например, при закупке).
  • Построение отчетности на основе используемых внутри системы кубов.
  • Гибкая система настройки отчетности на основе регистров системы — Конструктор отчетов.

Особенности

В процессе работы в модуле Бюджетирование можно выделить следующие особенности:

  • Модуль бюджетирования в стандартной системе имеет свои и общие с модулем Учет и отчетность финансовые аналитики для классификации операций.
  • Бюджет строится на основе бюджетного плана счетов, состоящего из синтетических и аналитических счетов. Бюджетный план счетов может быть, как скопирован с плана счетов главной книги, так и со счетов МВЗ, или же быть созданным в соответствии с потребностями и практикой бюджетирования организации.
  • Любой элемент НСИ или расчетные данные, оформленные в виде специальной программы, могут учитываться в качестве статей бюджета.
  • Настройка единиц оценки бюджетной статьи может быть, как в количественном, так и в денежном выражении в одной или нескольких валютах.
  • При создании бюджета расчёт и распределение плановых сумм могут быть сделаны с помощью встроенного в систему языка формул.
  • Периоды бюджетирования охватывают любой промежуток времени с разбивкой на регулярные периоды с возможностью промоделировать любой сценарий развития на основе задаваемых и варьируемых пользователем показателей.
  • В процессе утверждения бюджета пользователи имеют возможность вносить изменения в и структуру бюджета. Процедуры ведения версионности и прогнозирования бюджета не являются обязательными к исполнению, поэтому процесс бюджетирования может быть упрощён только до составления плана.
  • Использование системы бюджетирования, в которой за каждый из участков есть свой ответственный сотрудник, предполагает наличие разграничения прав пользователей внутри бюджетного процесса и выстраивание иерархии доступов. Например, можно настроить права доступа таким образом, чтобы финансовый директор мог просматривать и редактировать все бюджеты организации, руководитель ИТ-подразделения вносить изменения в бюджет ИТ, а его заместитель только просматривать данный документ.

Требования среды

Для запуска модуля Бюджетирование потребуется окружение, использующее СУБД. Старые версии среды с файловой и смешанной реализацией хранения данных могут не работать.