События

События – это инструменты, используемые для обозначения перехода между этапами проекта. В проектной системе они также могут быть использованы в других функциях – анализ, документооборот, оценка дебиторской задолженности и т. д.

События – это элементы структуры проекта, которые могут быть созданы в задачах или в структурах разбивки работ и могут использоваться в следующих целях.

  • Анализ прибыли и эффективности проекта (метод обозначения-события)

Метод обозначения-события рекомендуется при расчете результатов дискретных и долгосрочных заданий, в которых события располагаются в ходе выполнения задания. Этапы, которые должны быть пройдены, соответствуют этим событиям.

  • Определение дат оплаты

Событие связывается со счетом к получению в Финансах, на основании которого прогнозируется оплата по проекту. При наступлении события фактические даты оплаты переносятся в счет, на основании чего создается счет на оплату.

  • Отправка электронной почты

Событие связывается с электронной корреспонденцией, которая отправляется при возникновении события.

  • Запуск определенных функций

Событие связывается с определенной функцией пользователя. Эта функция запускается при наступлении события.

Важно: Чтобы зарегистрировать события в разделе Задачи, заполните поля папки События в соответствии с инструкциями справки поля.