Полномочия

Полномочия в модуле Управление закупками используются для контроля работы пользователей с документами закупки. Документы закупки, соответствующие определенным условиям (например, общая стоимость попадает в определенный диапазон), должны создаваться и утверждаться ответственными пользователями. Это позволяет сократить количество ошибок при создании документов и обеспечить контроль расходов в закупках..

Контроль ввода заявок на закупку осуществляется с помощью настройки справочника заявителей – пользователей, которые могут регистрировать в системе заявки на закупку. Контроль заявителей включается параметром MV_RESTSOL.

Заявители — это отдельный справочник, в котором ведутся пользователи системы, которые могут регистрировать заявки на закупку. Можно определить не только пользователей, которым разрешено создавать заявки на закупку, но и ввести дополнительные ограничения по группе МТР и пр.

Утверждение заявок на закупку может выполняться двумя способами:

• Для заявителя устанавливаются ограничения (группа МТР, МВЗ, счет запаса и пр.), при которых заявки на закупку будут блокироваться при создании.
• Все заявки на закупку блокируются для определенных материалов, для которых установлены следующие условия:
  • в справочнике МТР в поле Ограничение выбрано Да
  • для параметра MV_APROVSC стоит значение T
  • для параметра MV_APRSCEC стоит значение F.

Далее заблокированные заявки на закупку либо утверждаются, либо отклоняются.

Контроль ввода заказов на закупку осуществляется с помощью справочника закупщиков. За контроль закупщиков отвечает настройка параметра MV_RESTINC.

Закупщики– это отдельный справочник, определяющий пользователей, которые смогут регистрировать заказы на закупку, используя контроль полномочий. Пока не будут определены правила контроля полномочий, все пользователи могут регистрировать в системе заказы на закупку. В справочнике Закупщики указываются тел, факс, электронная почта, группа утверждения, а также определяется можно ли создавать заказы на закупку без заявок на закупку.

Закупщиков можно объединить в группу закупок.

Группы закупок — это справочник, который группирует закупщиков, как правило, по категориям ответственности за закупку материалов, чтобы определить, какая группа закупщиков может обрабатывать предложения и заказы на закупку. Группа закупок будет связана со справочником заявителей, и с этого момента заявки на закупки от заявителей будут направляться ответственным группам закупок, при этом закупщики этих групп будут нести ответственность за непрерывность процесса закупок, инициированного запрашивающей стороной. Закупщик может принадлежать к одной или нескольким группам закупок, и каждая группа может иметь разные права на закупку.

Для утверждения заказов на закупку необходимо настроить группу утверждения.

Группы утверждения – это иерархический список утверждающих. Группа утверждения может определяться для позиции заказа на закупку по закупщику или по умолчанию из параметра настройки MV_PCAPROV .

Утверждающие – это отдельный справочник, в котором ведутся системные пользователи, отвечающие за утверждение заказов на закупку. Утверждающему можно назначить лимит утверждения и альтернативное утверждающее лицо. На альтернативное утверждающее лицо также будет распространяться лимит утверждения. При утверждении заказа на закупку проверяется лимит утверждения, если в группе утверждения активирована проверка лимита.

В группе утверждения определяется:

• Иерархия утверждающих, путем указания уровня согласования и старшего согласующего;
• Активация проверки лимита для утверждающего;
• Тип утверждения:
  • пользователь – полномочия на индивидуальное утверждения пользователя;
  • уровень – полномочия на утверждение всего уровня утверждения;
  • документ – полномочия на полное утверждение документа;
• Профиль утверждения;
• Тип закупки.

Утверждающие – справочник, в котором определяется диапазон стоимости заказов на закупку, которые будут учитываться для каждого утверждающего, связанного с группой утверждения. В случае изменения диапазона стоимости, можно изменить диапазон сразу для всех утверждающих, которые имеют этот профиль.

Типы закупки – справочник, предназначенный для классификации заявок на закупку и заказов на закупку.

В типе закупок определяется:

• цвет статуса для позиций заявок на закупку и заказов на закупку;

• формула для определения типа закупки в заявках на закупку и заказах на закупку, утверждение по умолчанию или согласно группе утверждения;

• крайний срок в днях для утверждения;

• отправка электронного письма непосредственному начальнику и пр.